Employé(e) administratif(ve) - Région Ouest

Thommengroup recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour la région ouest. Ce poste central coordonne les activités administratives sur plusieurs sites en Suisse romande dans un contexte hybride.

Ce rôle constitue un pilier essentiel de l'administration, en assurant la coordination des processus administratifs à travers différents sites de la Suisse francophone. La position veille au bon déroulement des opérations quotidiennes et travaille en étroite collaboration avec les responsables de site et d'exploitation. Le lieu de travail est adapté selon le domicile du candidat, soit sur le site de Köniz (Thörishaus), soit à Givisiez (déménagement prévu vers Gibloux à partir de 2027).

Responsabilités

• Accompagner les activités administratives de la région ouest.
• Gérer la facturation, incluant les factures entrantes, sortantes et liées au transport.
• Assurer la correspondance indépendante par courriel et par téléphone.
• Garantir le respect des réglementations actuelles en matière de sécurité et d'environnement.
• Participer à l'amélioration continue en analysant les erreurs et en proposant des mesures d'optimisation.
• Prendre des décisions et assumer des responsabilités de coordination.
• Apporter un soutien pour les tâches administratives générales.
• Contribuer à l'organisation de formations internes et d'événements d'entreprise.
• Gérer les contrats.
• Contribuer à la mise à jour et au suivi du système de management.
• Préparer et suivre les états spécifiques demandés par les clients.

Profil recherché

• Formation commerciale (CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent) avec plusieurs années d'expérience en administration, idéalement dans le secteur du recyclage.
• Excellente maîtrise de l'allemand et du français.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office et ERP).
• Sens de l'organisation et grande capacité d'assimilation.
• Style de travail méthodique et précis, avec un bon sens des chiffres.
• Personnalité accueillante, orientée client, résistante au stress et dotée d'excellentes compétences en communication.

Atouts

• Expérience dans le secteur du recyclage.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer activement à la protection de l'environnement et à la préservation des ressources.
• Profiter d'une grande liberté, autonomie et responsabilité dans les tâches confiées.
• Bénéficier de stabilité et de sécurité d'emploi.
• Évoluer dans un environnement à hiérarchie plate avec des processus de décision simplifiés.
• Intégrer une culture d'entreprise familiale où chaque collaborateur est valorisé individuellement.
• Disposer d'au moins 25 jours de vacances, portant à 30 jours à partir de la 11e année de service ou à partir de 50 ans.
• Accéder à la Thommen Academy pour des formations internes et des opportunités de développement professionnel.
• Bénéficier d'avantages sociaux de qualité, notamment un maintien du salaire supérieur à la moyenne en cas d'accident ou de maladie, et une prévoyance sans risque de pertes.

À propos de l'entreprise

Thommengroup est l'un des leaders européens du recyclage, fermement ancré en Suisse. L'entreprise propose des solutions de recyclage complètes pour l'industrie, l'artisanat et les communes à travers trois marques fortes : Thommen, Metallum et Immark. Avec un réseau de 30 sites dans cinq pays, elle constitue un maillon essentiel du circuit économique. En tant que producteur de matières premières recyclées de haute qualité, l'entreprise crée et préserve les ressources.

• Leader européen du recyclage avec une forte présence en Suisse.
• Réseau de 30 sites dans cinq pays, offrant des solutions complètes pour l'industrie, l'artisanat et les communes.
• Culture familiale où chaque collaborateur est reconnu individuellement.
• Hiérarchie plate favorisant des processus de décision simplifiés.
• Engagement actif pour la protection de l'environnement et la préservation des ressources.