Sachbearbeiter:in Musikschulsekretariat & Administration

Das Konservatorium Winterthur sucht eine sachkundige Person für das Musikschulsekretariat und die Administration. Die Stelle ist Teilzeit und vor Ort in Winterthur.

Als zentrales Bindeglied im Konservatorium Winterthur, das als allgemeine Musikschule und regionales pädagogisches Zentrum fungiert, unterstützen Sie die musikalische Begleitung von Menschen jeden Alters. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und koordinieren die täglichen Verwaltungsprozesse.

Aufgaben

• Verwaltung der Einzelunterrichtseinheiten
• Koordination und Mitorganisation des laufenden Schulbetriebs
• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Schulverwaltungssoftware
• Durchführung der Abrechnungszyklen
• Erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Eltern und Lehrkräfte
• Klassische Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonie, Raumplanung und Materialbeschaffung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Konzerten, Projekten sowie Veranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ) oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ausgeprägte IT-Affinität
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder Schulverwaltungssoftware
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Ein persönliches Interesse an Musik, Bildung oder kulturellen Themen
• Die Bereitschaft, Arbeitsabläufe digital zu optimieren
• Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Stressresistenz in intensiven Phasen mit wechselnden Prioritäten
• Flexibilität und Freude an einem vielfältigen Aufgabenspektrum

Was das Unternehmen bietet

• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Bildung und Kultur
• Selbstständige Arbeitsorganisation mit kurzen Entscheidungswegen
• Jahresarbeitszeitmodell
• Attraktive Ferienregelungen und Kompensationsmöglichkeiten während der Winterthurer Schulferien
• Förderung der beruflichen Weiterbildung
• Ein engagiertes Team mit wertschätzender, humorvoller und kollegialer Kultur
• Ein Arbeitsplatz im schönen Rychenberg-Park-Campus, nahe der Innenstadt

Über das Unternehmen

Das Konservatorium Winterthur ist eine allgemeine Musikschule und dient als regionales Zentrum für musikpädagogische Aktivitäten. Der Fokus liegt dabei auf der frühen und vorschulischen Bildung, der Talentförderung, der Erwachsenenbildung sowie der Betreuung von Jugendchören und Jugendorchestern.

• Breites Spektrum an Bildungsangeboten von der frühen Kindheit bis zum Erwachsenenalter
• Starker Fokus auf Talententwicklung und Jugendarbeit
• Wertschätzende und humorvolle Teamkultur
• Kurze Wege und eigenverantwortliches Arbeiten