Sachbearbeiter/-in Datenmanagement Zuwanderung und Integration

Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Fachkraft für das Datenmanagement im Bereich Zuwanderung und Integration in Bern. Die Position umfasst die Pflege von Daten im ZEMIS und die Bearbeitung von Anträgen.

In dieser Rolle unterstützt das Unternehmen die Dienste der Eidgenössischen Migrationsdirektion (SEM) sowie anderer Bundesbehörden, Kantone und Gemeinden bei der Dateneingabe, Datenbereinigung und Buchung. Die Mitarbeitenden sorgen dafür, dass die Informationen im zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS) aktuell und korrekt sind.

Aufgaben

• Eingehende, mehrsprachige Post im ZEMIS sortieren, zuweisen und buchen.
• Anträge auf Einbürgerung eröffnen, persönliche Daten prüfen und aktualisieren sowie das Verfahren einschließlich der Abrechnung einleiten.
• Meldungen über Personenstandsänderungen aus Kantonen, Städten und Gemeinden für die Ausländerkategorien B, C, G und L im ZEMIS prüfen, bewerten und bearbeiten.
• Persönliche Daten im ZEMIS kontrollieren und in Zusammenarbeit mit den kantonalen Behörden doppelte Einträge bereinigen.
• Berichte über Grenzkontrollen verarbeiten und persönliche Daten im ZEMIS aktualisieren oder neu erfassen.

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit der Office-Suite (Word, Excel, Outlook).
• Gute aktive Sprachkenntnisse in zwei Amtssprachen auf dem Niveau B2 oder C1.
• Schnelles Auffassungsvermögen, Teamfähigkeit und Freude an der kundenorientierten Arbeit.
• Hohe Organisationstalent, um Geschäftsfälle effizient, eigenständig und termingerecht abzuschließen.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Zentralen Migrationsinformationssystem (ZEMIS).

Was das Unternehmen bietet

• Die Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Erfolgsmodell sowie zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
• Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt lebt, durch Chancengleichheit und unterschiedliche Perspektiven.
• Gesundheitsförderung und Beratung für die körperliche und mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.

Über das Unternehmen

Das Eidgenössische Departement des Innern ist über die Staatssekretariat für Migration (SEM) für alle Fragen des Ausländer- und Asylrechts in der Schweiz zuständig. Die Schweizerische Bundesverwaltung bietet ein Umfeld, das auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt.

• Beitrag zum gesellschaftlichen Wohl und Erfolg der Schweiz.
• Förderung von Vielfalt und unterschiedlichen Perspektiven.
• Unterstützung der Mitarbeitergesundheit.