Assistant/e au sein du secrétariat de direction du secrétaire d'État à la politique de sécurité et d

L'Administration fédérale recrute un(e) assistant(e) pour le secrétariat de direction du SEPOS à Berne. Poste à temps partiel, présentiel, exigeant une maîtrise active du français, de l'allemand et de l'anglais.

Au sein du Secrétariat d'État à la politique de sécurité (SEPOS), centre de compétence du Département fédéral de la défense, de la protection de la population et des sports (DDPS), ce poste vise à soutenir et représenter l'Assistant du Secrétaire d'État. L'objectif principal est d'assurer une coordination efficace des tâches administratives, organisationnelles et transversales.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel pour l'Assistant du Secrétaire d'État.
• Coordonner les activités de la division Direction et Développement, notamment sur le plan administratif et fonctionnel.
• Gérer la logistique des déplacements et des réunions (nationales et internationales), incluant la préparation, le suivi et la rédaction des comptes rendus.
• Rédiger, traiter et coordonner la correspondance, les présentations, les rapports et les dossiers de décision en français, en allemand et en anglais.
• Organiser et mettre en place des réunions et des événements.

Profil recherché

• Formation commerciale ou équivalente, accompagnée de plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) au niveau d'une division ou d'une direction.
• Méthode de travail autonome, structurée et anticipative, avec de solides compétences organisationnelles.
• Fiabilité, endurance, flexibilité et loyauté, ainsi qu'une discrétion absolue et une conduite irréprochable face aux informations sensibles.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales, complétées par de fortes compétences relationnelles.
• Maîtrise active très bonne d'une deuxième langue officielle et de l'anglais.
• Possession d'un permis de travail valide pour les citoyens de l'UE/AELE.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Évolution professionnelle au sein d'une administration qui valorise la diversité et l'égalité des chances.
• Accès à une assistance et à un conseil pour toutes les questions liées à la santé physique ou mentale au travail.

À propos de l'entreprise

L'Administration fédérale s'engage activement pour le bien-être de la population et le succès du modèle suisse. Elle promeut un environnement de travail diversifié, garantissant l'égalité des chances et permettant à chacun de déployer ses compétences et d'exprimer ses points de vue.

• Engagement envers le modèle suisse et la population.
• Promotion de la diversité et de l'égalité des chances au quotidien.
• Soutien à la santé physique et mentale des collaborateurs.