Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine/n Assistent/in im Direktionssekretariat des Staatssekretärs für Sicherheitspolitik (SEPOS) in Bern. Die Stelle ist Teilzeit und richtet sich an erfahrene Fachkräfte.
Das Staatssekretariat für Sicherheitspolitik (SEPOS) fungiert als Kompetenzzentrum des Eidgenössischen Departements für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport (VBS) für Sicherheits- und Informationssicherheit. Die Position unterstützt die Abteilung Steuerung und Entwicklung sowie den Staatssekretär bei der Gestaltung der schweizerischen Sicherheitspolitik und gewährleistet deren Kohärenz.
Aufgaben
- Den Staatssekretär in administrativen, organisatorischen und koordinativen Angelegenheiten unterstützen und in dessen Abwesenheit vertreten
- Die Abteilung Steuerung und Entwicklung bei bereichsübergreifenden Aufgabenstellungen unterstützen
- Reise- und Sitzungsmanagement (national und international) inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- Verfassen, Bearbeiten und Koordinieren von Korrespondenz, Präsentationen, Berichten, Dossiers und Entscheidungsgrundlagen in Deutsch, Französisch und Englisch
- Veranstaltungen und Meetings organisieren
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Assistenzbereich auf Abteilungs- oder Direktionsebene
- Organisationstalent, selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Vertrauenswürdige, belastbare und flexible Persönlichkeit mit hoher Diskretion, Loyalität und souveränem Umgang mit sensiblen Informationen
- Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gewandte / gute Umgangsformen
- Sehr gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie des Englischen
Was das Unternehmen bietet
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Über das Unternehmen
Die Schweizerische Bundesverwaltung setzt sich für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeitet zum Wohl der Bevölkerung. Sie unterstützt und berät ihre Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.