Collaborateur administratif à 80-100%

Le Canton du Jura recrute un collaborateur administratif pour le service des contributions, au sein de la section des taxes spéciales. Poste à 80-100% sur site.

Ce poste s'inscrit au sein de la section des taxes spéciales du service des contributions. Le collaborateur assiste le responsable tout en assurant la continuité administrative et agit comme secrétaire de la section.

Responsabilités

• Gérer les plannings de permanence et l'accueil téléphonique ou physique.
• Veiller au bon fonctionnement administratif quotidien de la section.
• Préparer et notifier de manière autonome les décisions standards liées aux droits de succession et de donation.
• Réaliser les tâches comptables courantes : facturation, règlements, rapprochements et gestion de trésorerie.
• Contribuer à l'élaboration du budget de la section et suivre les comptes, y compris le respect du budget de secrétariat.
• Superviser et former les apprentis et stagiaires de manière indépendante.
• Gérer les archives et suivre les opérations de numérisation.
• Représenter le secrétariat lors des réunions de direction et servir d'interlocuteur pour les questions RH et IT au sein de la section.

Profil recherché

• Posséder un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente.
• Justifier d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans un rôle administratif similaire.
• Maîtriser les outils numériques usuels et s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
• Faire preuve d'organisation, de sens des priorités et de capacité à gérer les interruptions fréquentes.
• Avoir d'excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Faire preuve d'initiative.
• Respecter scrupuleusement le secret officiel.
• Être de langue française courante.

Atouts

• Avoir déjà participé à la formation et au suivi d'apprentis ou de stagiaires.

Ce que l'entreprise offre

• Des conditions de travail attractives dans un environnement professionnel stimulant.
• La possibilité de contribuer activement au développement du canton.

À propos de l'entreprise

L'employeur est la République et Canton du Jura, une entité publique dédiée au service des citoyens et au développement territorial.

• Travailler au sein d'une administration publique cantonale.
• Participer à la vie et au développement du canton.