Secrétaire de la division (100%)

Lausanne Ale DISTRIBUTION Sàrl recherche un(e) secrétaire de division pour gérer l'administration et la coordination du laboratoire de contrôle de l'eau à Lausanne.

Ce poste vise à assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la division dédiée au contrôle de l'eau. Le ou la titulaire agit comme pivot central entre les clients, les échantillons et les données techniques.

Responsabilités

• Traiter la paperasse quotidienne de la division, incluant les courriers, les factures et les bons de commande.
• Accueillir les échantillons envoyés par les clients internes et externes et s'assurer qu'ils sont traités correctement.
• Saisir informatiquement les données relatives à toutes les activités de la division.
• Accueillir les appels téléphoniques des clients (internes et externes) pour les informer sur la qualité de l'eau.
• Planifier et organiser les créneaux pour les prélèvements d'échantillons.

Profil recherché

• Posséder un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme jugé équivalent.
• Maîtriser parfaitement la suite logicielle MS Office.
• Faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de rigueur dans l'exécution des tâches.

Atouts

• Une expérience préalable en milieu de laboratoire (médical, analyses, etc.) constitue un atout.
• Un intérêt marqué pour le secteur du contrôle de l'eau.
• Une capacité à collaborer efficacement au sein d'une équipe dynamique.