Assistant.e de Projets

Implenia Valais recherche un.e assistant.e de projets junior pour assurer le support administratif et organisationnel des chefs de projet et de chantier à Crissier, en modèle hybride.

Ce poste vise à fournir un appui administratif et logistique essentiel aux responsables de projets et de chantier. L'assistant.e gère les bureaux de chantier sur place et assure le suivi administratif des dossiers PPE ainsi que des acheteurs tout au long du processus.

Responsabilités

• Gérer les bureaux de chantier sur site, incluant l'accueil, la gestion du courrier, les commandes de fournitures et l'organisation des salles de conférences.
• Rédiger et diffuser divers courriels, notes et correspondances.
• Saisir et gérer les soumissions, contrats, avenants et devis des entreprises.
• Revoir, corriger et distribuer les procès-verbaux (séances MO, réunions de chantier).
• Créer et maintenir des bases de données ainsi que les informations internes et externes.
• Enregistrer, classer, ordonnancer et archiver les dossiers, pièces et courriers.
• Veiller à la mise à jour des documents conformément aux réglementations et directives en vigueur.
• Organiser les événements de chantier (première pierre, bouquet de chantier, inauguration, etc.).
• Préparer des supports de présentation pour les projets (ex. PowerPoint).
• Établir et préparer les devis destinés aux clients.
• Assurer le suivi administratif des dossiers PPE.
• Gérer l'édition, la gestion et le suivi des documents contractuels liés au projet (contrat, avenant, décompte final).

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable.
• Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable.
• Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs.rices.
• La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse.
• Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail.
• 5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année.
• Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation.
• De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services.

À propos de l'entreprise

Implenia Valais est un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse. L'entreprise privilégie un environnement de travail multiculturel et durable, où les talents sont encouragés et la formation continue est valorisée.

• Un environnement de travail multiculturel.
• Une entreprise durable.
• Un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse.