Assistant(e) de Projets (H/F) – 100%

Flexsis AG recherche un(e) assistant(e) de projets pour renforcer son équipe à Genève. Ce poste temporaire implique la planification des interventions techniques et la gestion administrative des fournisseurs.

Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, l'entreprise sollicite un(e) assistant(e) de projets pour assurer la coordination opérationnelle. Le rôle vise à soutenir les techniciens et à gérer les flux administratifs avec les partenaires externes.

Responsabilités

• Organiser et planifier les créneaux d'intervention des techniciens sur le terrain
• Maintenir à jour les informations sur les plateformes dédiées aux fournisseurs
• Transmettre aux prestataires les documents administratifs et techniques dans les délais impartis
• Gérer le courrier électronique, traiter les dossiers, archiver les documents et suivre les demandes en cours
• Apporter un soutien administratif général à l'équipe interne

Profil recherché

• Justifier d'une expérience significative dans un rôle administratif ou d'assistance
• Faire preuve d'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques et des plateformes en ligne
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral
• Démontrer une grande autonomie, de la rigueur, de la dynamisme et un bon esprit d'équipe
• Posséder un sens aigu du service et de solides compétences en communication

Atouts

• Connaître une langue autre que le français