Assistant/e Legal et Finance 60% - 100%

Michael Page recherche un(e) assistant(e) juridique et financier polyvalent(e) pour un poste permanent à Lausanne, avec un taux d'activité flexible de 60 à 100 %. Ce rôle combine gestion administrative, support financier et veille réglementaire.

Le poste consiste à assurer un support transversal au sein des départements administratif, juridique et financier. L'assistant(e) agit comme un pivot opérationnel, garantissant la rigueur des processus administratifs, le suivi des obligations légales et la préparation des indicateurs financiers pour la direction.

Responsabilités

• Organiser les réunions, gérer les agendas, réserver les salles et suivre les échéances clés.
• Traiter la correspondance, vérifier les factures, rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Structurer et améliorer les systèmes de classement pour la documentation physique et numérique.
• Coordonner la participation aux conférences, formations et événements professionnels.
• Créer et actualiser les modèles de documents et les supports de communication interne.
• Préparer les dossiers nécessaires pour les contrôles internes, les audits et les revues réglementaires.
• Assurer la veille juridique et réglementaire, et aider à l'organisation de sessions de formation sur la conformité.
• Gérer les déclarations annuelles et les attestations réglementaires obligatoires.
• Maintenir à jour les registres internes, les listes de contrôle et la documentation de conformité.
• Contribuer à la rédaction et à la diffusion des directives et procédures internes.
• Assurer le secrétariat des comités internes et coordonner les documents associés.
• Suivre les calendriers financiers, incluant les clôtures, les audits et les obligations fiscales.
• Élaborer des tableaux de bord consolidant les indicateurs financiers clés.
• Préparer les présentations financières destinées à la direction et aux instances de gouvernance.
• Coordonner les interactions avec les auditeurs externes et les partenaires bancaires lors des audits.
• Supporter le suivi de projets transverses tels que la transformation digitale et l'amélioration continue.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'une formation équivalente.
• Au moins 10 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office, Teams et OneDrive.
• Courant en français.
• Rigueur et sens aigu du détail.
• Esprit analytique et critique développé.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Respect strict de la confidentialité.
• Autonomie, sens de l'initiative et capacité à collaborer avec divers départements.
• Organisation exemplaire et flexibilité.

Atouts

• Connaissance des outils d'intelligence artificielle.
• Expérience préalable dans les domaines financier et juridique.
• Maîtrise de l'allemand.

Ce que l'entreprise offre

• Contrat permanent basé à Lausanne avec un taux d'activité flexible entre 60 % et 100 %.
• Ambiance de travail agréable au sein de l'équipe.
• Possibilité de développer ses compétences dans le secteur des services financiers.