Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau

Das Unternehmen Kendris sucht in Aarau einen Assistant Private Clients (80–100 %), der Mandatsleiter bei der Verwaltung von Gesellschaften, Treuhandstrukturen und Stiftungen unterstützt. Die Stelle kombiniert administrative Aufgaben mit Kundenkontakt in Deutsch und Englisch.

Bei Kendris, einem international tätigen Beratungs- und Treuhandunternehmen, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung privater Mandanten, Family Offices und institutioneller Kunden. Die Position zeichnet sich durch eine breite Palette an Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem multikulturellen Umfeld aus.

Aufgaben

• Unterstützung der Mandatsleiter bei der laufenden Verwaltung und Administration von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-Gesellschaften, Finanz- und Handelsunternehmen sowie Treuhand- und Stiftungskonstrukten.
• Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen.
• Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie das Einreichen und Archivieren der entsprechenden Dokumente.
• Elektronische Erfassung, Kontrolle und Pflege der Kundendaten mittels eines digitalen Dokumentenmanagementsystems.
• Pflege des mündlichen und schriftlichen Kontakts zu Mandanten, Geschäftspartnern, Banken und internen Kollegen, vorwiegend auf Englisch, ergänzend auf Deutsch.
• Selbstständige Erledigung täglicher Verwaltungsaufgaben, darunter die Ausstellung von Dokumenten, die Unterstützung bei Geschäftsvorfällen und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung von zwei bis vier Jahren, vorzugsweise im Treuhandbereich oder im Private-Client-Segment des Finanzsektors.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift auf Business-Niveau.
• Umfassende Kenntnisse in der MS-Office-Suite, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel.
• Eine flexible und proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln.
• Zuverlässigkeit, Offenheit, Selbstständigkeit und Belastbarkeit.
• Hoher Qualitätsanspruch, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie exzellentes Fallmanagement.
• Schnelles Auffassungsvermögen und vernetztes Denken.

Von Vorteil

• Erfahrung in der Betreuung von High-Net-Worth-Individuals (HNWI).
• Kenntnisse in den Systemen ViewPoint und SharePoint.

Was das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein gut abgestimmtes Team, das eine offene Feedbackkultur lebt.
• Die Chance, Prozessoptimierungen und Systemimplementierungen aktiv mitzugestalten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache.
• Attraktive Vergütung überdurchschnittlicher sozialer Leistungen, darunter Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträge zur Unfall- und Invalidenversicherung.
• Jährliche Gutscheine für Fitness und Wellness sowie ein Halbtax-Abo.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Aarau.

Über das Unternehmen

Kendris ist ein internationales Beratungs- und Treuhandhaus, das sich auf die Bedürfnisse privater Personen, Family Offices, Unternehmer und institutioneller Kunden spezialisiert hat. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Spezialisten aus über 21 verschiedenen Nationalitäten und fördert ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit einer offenen Feedbackkultur.

• Multikulturelles Arbeitsumfeld mit internationaler Belegschaft.
• Offene Feedbackkultur im Team.