Coordinateur(trice) Documentation et Conformité Sécurité (ALTERNANCE 1 à 2 ans)

Bobst recherche un(e) coordinateur(trice) Documentation et Conformité Sécurité en alternance (1 à 2 ans) pour gérer la base documentaire et assurer la conformité réglementaire.

Ce poste d'apprentissage vise à garantir l'accès des collaborateurs aux sites clients en veillant à la qualité, à la disponibilité et à la conformité des documents requis. Le titulaire assure le suivi rigoureux des échéances et sert d'interface principale entre les différentes parties prenantes.

Responsabilités

• Centraliser et mettre à jour la base documentaire via les outils Teams et TravelDoc.
• Surveiller les dates de validité et anticiper les renouvellements nécessaires.
• Vérifier la conformité des documents par rapport aux exigences clients et réglementaires.
• Assurer le respect du RGPD dans la gestion des données.
• Servir de point de contact privilégié pour les clients, les entités locales et les prestataires.
• Accompagner les entités dans le dépôt des documents sur les plateformes clients.
• Collaborer avec les équipes juridiques et RH pour traiter des cas spécifiques.
• Participer à la création et la mise à jour des documents HSE sous validation.
• Anticiper les besoins documentaires liés aux interventions planifiées.
• Signaler les blocages potentiels à la direction ou aux entités concernées.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Management, PME, Administration Client, etc.).
• Expérience professionnelle acquise dans le cadre d'une alternance.
• Maîtrise parfaite de la suite Office.
• Anglais niveau B1+ minimum obligatoire.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
• Excellentes compétences en communication et assertivité.
• Proactivité et prise d'initiative.

Ce que l'entreprise offre

• Intégrer une équipe mondiale valorisant la curiosité, la collaboration et le courage.
• Rejoindre une entreprise familiale engagée dans la croissance partagée, fondée sur la confiance, la bienveillance et une ambition commune.

À propos de l'entreprise

Bobst est une entreprise familiale qui façonne l'avenir de l'emballage et développe les carrières de ses collaborateurs. La culture de l'entreprise repose sur des valeurs fortes telles que la confiance, la bienveillance et l'ambition collective.

• Ambiance collaborative et curieuse.
• Structure familiale privilégiant la croissance partagée.
• Valeurs centrées sur la confiance et la bienveillance.