Coordinateur(trice) Documentation et Conformité Sécurité (ALTERNANCE 1 à 2 ans)

Alternance de 1 à 2 ans pour coordonner la documentation de conformité et la sécurité. Le poste vise à garantir l'accès des employés aux sites clients via une gestion rigoureuse des documents.

Cette mission d'apprentissage, d'une durée de un à deux ans, a pour objectif principal de sécuriser l'accès des collaborateurs aux sites des clients. Le titulaire veille à ce que l'ensemble des pièces administratives et réglementaires soient de qualité, à jour et disponibles, assurant ainsi la conformité opérationnelle.

Responsabilités

• Gérer la base documentaire centralisée sur les plateformes Teams et TravelDoc, en assurant la collecte, la compilation et la mise à jour régulières.
• Surveiller les dates d'expiration des documents et anticiper les renouvellements nécessaires.
• Vérifier la conformité des pièces vis-à-vis des exigences clients et de la réglementation en vigueur.
• Garantir le respect du RGPD lors de la gestion des données personnelles.
• Participer à l'élaboration et à la révision des documents liés à la Santé, Sécurité et Environnement (HSE).
• Anticiper les besoins documentaires en fonction des interventions planifiées.
• Suivre et accompagner les entités locales dans le dépôt des documents sur les plateformes des clients.
• Servir d'interlocuteur privilégié pour les clients, les entités locales, les prestataires et les équipes internes.
• Remonter les blocages potentiels à la direction ou aux entités concernées.
• Réaliser une étude complète de la charge de travail sur une année.
• Créer et alimenter le fichier de contact sécurité des clients.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Master 1) en gestion, administration des entreprises ou gestion de projet.
• Expérience professionnelle acquise dans le cadre d'une alternance.
• Maîtrise parfaite de la suite Office.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins.
• Excellentes compétences en communication.
• Proactivité, prise d'initiative et sens du leadership.
• Maîtrise du français et de l'anglais (niveau B1+ minimum).

Ce que l'entreprise offre

• Intégrer une équipe mondiale qui encourage la curiosité, la collaboration et le courage.
• Évoluer au sein d'une entreprise familiale privilégiant la croissance partagée, la confiance et la bienveillance.
• Participer à un projet de formation en alternance de 1 à 2 ans.

À propos de l'entreprise

Applicant Management market est une entreprise familiale qui se consacre à façonner l'avenir de l'emballage et des carrières professionnelles. La culture de l'organisation repose sur des valeurs de confiance, de bienveillance et d'ambition commune, favorisant un environnement où la curiosité et le courage sont encouragés.

• Culture familiale axée sur la croissance partagée.
• Valeurs fortes : confiance, bienveillance et ambition commune.
• Environnement valorisant la curiosité, la collaboration et le courage.