Einkaufsassistenz Verwaltung

Die Kidston People GmbH sucht eine Einkaufsassistenz in Liestal für die Verwaltung von Bestellungen, die Qualitätsprüfung sowie administrative Aufgaben im Einkaufsbereich.

In dieser Position kümmert sich die Einkaufsassistenz um den gesamten Bestellprozess. Dazu gehören die Anlage und Pflege von Bestellungen, die Überprüfung auf Richtigkeit sowie die Koordination mit internen Stellen und externen Lieferanten. Die Rolle unterstützt zudem bei der Dokumentation und der Einhaltung interner Prozesse.

Aufgaben

• Anlegen und Pflegen von Bestellungen über Excel, E-Mail und Vorlagen
• Abstimmung mit den internen Fachabteilungen und Kontakt zu Lieferanten
• Überwachung der Liefertermine und des aktuellen Bestellstatus
• Prüfung der Bestellungen auf Vollständigkeit und korrekte Angaben
• Kontrolle von Preisen, Mengen und vereinbarten Konditionen
• Durchsetzung interner Richtlinien und Freigabeprozesse
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reklamationen und der Klärung von Abweichungen
• Digitale und physische Archivierung von Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
• Aktualisierung der Lieferantenstammdaten auf SharePoint
• Erstellung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und der Pflege von Kostenübersichten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Sichere Anwendung der MS Office Suite, besonders Excel, Outlook und Word
• Erfahrung im Umgang mit strukturierten Ablagesystemen
• Äußerst sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit und gute Selbstorganisation
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen

Von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Administration oder im Einkauf
• Eine Weiterbildung zur Sachbearbeiterin zum Sachbearbeiter im Einkauf oder ein procure.ch-Zertifikat