Fachspezialist:in Submission & Baumanagement 80-100%

IttenBrechbühl sucht in Zürich eine Fachspezialist:in Submission & Baumanagement (80–100 %, Vollzeit, vor Ort). Die Rolle umfasst die selbstständige Steuerung des Ausschreibungs- und Vergabeprozesses für Grossprojekte, die Erstellung von Leistungsbeschrieben und die Sicherstellung der wirtschaftlichen Interessen der Bauherrschaft. Erfahrung im Schweizer Vergabewesen und fundierte Kenntnisse in Baubranchen-Tools wie Messerli und MS Office sind erforderlich.

Die Fachspezialist:in Submission & Baumanagement spielt eine zentrale Rolle im gesamten Ausschreibungs- und Vergabeprozess von Grossprojekten. Sie übernimmt die eigenverantwortliche, transparente und termingerechte Steuerung des Submissionsprozesses, stellt sicher, dass alle Unterlagen technisch, rechtlich und wirtschaftlich einwandfrei vorbereitet sind, und führt Gespräche mit Unternehmern bis zur Vergabe. Die Person arbeitet eng mit Projektleitung, Architekten, Planenden und Bauleitung zusammen und unterstützt gelegentlich das Baumanagement in der Realisierungsphase.

Aufgaben

• Selbstständige, transparente und termingerechte Steuerung des Submissionsprozesses
• Sicherstellung, dass alle Unterlagen technisch, rechtlich und wirtschaftlich einwandfrei vorbereitet sind
• Verantwortung für die Planung der Submissionstermine
• Erstellung der Leistungsbeschriebe
• Führung von Submissionsgesprächen mit Unternehmern bis zur Vergabe
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Interessen der Bauherrschaft
• Enger Austausch mit Projektleitung, externen Architekten, Planenden und Bauleitung
• Punktuell Unterstützung des Baumanagements in der Realisierungsphase

Anforderungen

• Ausbildung und Erfahrung als Bauleiter:in, Techniker:in HF, Bauökonom:in oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung im Submissions- und Vergabewesen in der Schweiz
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Genauigkeit
• Gute Kommunikationskompetenzen und Durchsetzungsvermögen
• Erfahrungen in Grossprojekten und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
• Sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen Baubranchen-Tools (z. B. Messerli, MS Office, etc.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Weitere Sprachen sind von Vorteil

Was das Unternehmen bietet

• Ungefähr 80 Teamkolleg:innen am Standort Zürich
• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Zahlreiche Events
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres und dynamisches Team
• Hoher Gestaltungsfreiraum
• Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
• Zentral gelegener Arbeitsort
• Schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt

Über das Unternehmen

IttenBrechbühl bietet ein kreatives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Das Team ist familiär und dynamisch, bietet viel Gestaltungsfreiraum und beschäftigt sich mit qualitativ hochstehenden Projekten im Architekturbereich. Der Standort in Zürich ist zentral gelegen, und das Unternehmen verfügt über ein schweizweites Netzwerk auf sieben Standorten.

• Kreatives und offenes Arbeitsklima
• Flache Hierarchien
• Familiäres und dynamisches Team
• Hoher Gestaltungsfreiraum
• Spannende und qualitativ hochstehende Projekte im Architekturumfeld
• Zentral gelegener Arbeitsort und schweizweites Netzwerk auf 7 Standorte verteilt