Smartmediaagency sucht in Zürich einen Finance & Operations Manager (m/w/d) für eine 100%-Stelle im Hybrid-Modell. Die Stelle umfasst die gesamte Buchhaltung, Lohnabrechnung, Personaladministration und Prozessoptimierung in einem wachsenden Content-Marketing-Unternehmen.
Die Position bildet die finanzielle Grundlage einer Content-Marketing-Agentur in Zürich. Sie umfasst die komplette Buchhaltung und Personalverwaltung und sorgt dafür, dass die finanzielle Genauigkeit dem hohen Qualitätsstandard der Agentur entspricht.
Aufgaben
- Erstellung von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzberichten gemäß OR.
- Bearbeitung der Mehrwertsteuerabrechnungen und Vorbereitung auf Prüfungen.
- Verwaltung von Zahlungsverkehr, Ausgaben und Kreditkartenabrechnungen.
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Mahnverfahren.
- Abwicklung der Lohn- und Sozialversicherungsangelegenheiten.
- Vollständige Personalverwaltung, einschließlich Verträge, Einstellungen, Abmeldungen und Abwesenheitsmanagement.
- Ansprechpartner für Fragen zu Lohnsteuer und Versicherungen.
- Optimierung und Dokumentation interner Abläufe und Workflows.
- Überwachung der Beschaffung und Unterstützung bei Querschnittsprojekten.
Anforderungen
- Wirtschaftliche Grundbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich (z. B. Buchhaltungsfachmann/-frau oder zertifizierter Fachmann).
- Mindestens 4–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sichere Beherrschung von MS Office, insbesondere Excel.
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sichere Kommunikation auf Englisch.
Von Vorteil
- Erfahrung mit Abacus oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
- Französischkenntnisse.
Was das Unternehmen bietet
- Zentrale Lage in Zürich City in der Nähe der Bahnhofstrasse.
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung.
- Ein junges, kreatives Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamveranstaltungen.
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen.
- Marktgerechte Vergütung, moderne Technik und Premium-Kaffee/Snacks.
Über das Unternehmen
Smartmediaagency ist eine dynamische Content-Marketing-Agentur mit etwa 30 kreativen Mitarbeitenden in Zürich. Das Unternehmen wächst schnell und schätzt eine Person, die die hinteren Abläufe professionell gestaltet. Das Team ist jung, motiviert und fördert die aktive Gestaltung des Arbeitsalltags.
- Junges, kreatives Team mit flachen Hierarchien.
- Regelmäßige Teamveranstaltungen.
- Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten.
- Wachsendes Unternehmen mit hohem Entwicklungspotenzial.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.