Gestionnaire de portefeuille informatique

L'Administration fédérale recherche un Gestionnaire de portefeuille informatique senior pour piloter les acquisitions logicielles complexes et définir la stratégie d'achat, en particulier dans l'écosystème Microsoft.

Ce poste s'inscrit au sein de l'Office fédéral de la construction et de la logistique (OFCL). L'entité a pour mission d'assister les 43 000 collaborateurs de la Confédération tout en veillant au respect des normes de durabilité. Le titulaire de cette fonction joue un rôle central dans l'optimisation des ressources technologiques.

Responsabilités

• Piloter de bout en bout les projets d'acquisition informatique, notamment les logiciels et services, en gérant spécifiquement les licences et contrats Microsoft.
• Conseiller les départements fédéraux sur les aspects commerciaux et les procédures d'achat public liées aux outils numériques.
• Élaborer et ajuster la stratégie de portefeuille en fonction des tendances du marché et de l'évolution des offres fournisseurs.
• Superviser les accords-cadres existants et résoudre les questions juridiques, commerciales ou relatives aux licences dans l'environnement Microsoft.
• Négocier avec les fournisseurs les conditions d'achat, les modifications contractuelles et les réclamations, en intégrant les contraintes légales et commerciales.
• Synthétiser les besoins de l'administration fédérale pour proposer des solutions d'acquisition économiques et durables.
• Coordonner les interactions avec les éditeurs de logiciels et les partenaires commerciaux externes.
• Produire des analyses, rapports et éléments d'aide à la décision pour les parties prenantes internes.
• Définir et améliorer les processus internes de gestion des logiciels, des licences et des contrats.

Profil recherché

• Diplôme d'une haute école spécialisée en administration des affaires, gestion des TI ou informatique, ou une formation équivalente.
• Plusieurs années d'expérience dans la gestion de contrats commerciaux, de licences ou dans les marchés publics.
• Maîtrise des modèles de distribution et de licences des éditeurs de logiciels internationaux, avec une expertise particulière sur les programmes Microsoft (comme les licences volumiques d'entreprise).
• Expérience avérée dans la collaboration avec des éditeurs, des revendeurs ou des prestataires de services informatiques.
• Capacités de négociation, rigueur méthodologique, esprit analytique et intérêt pour les enjeux complexes d'acquisition et de conseil juridique ou commercial.
• Maîtrise active d'au moins deux langues officielles suisses.

Ce que l'entreprise offre

• Contribuer au succès du modèle suisse et au bien-être de la population.
• Évoluer dans un environnement valorisant la diversité et garantissant l'égalité des chances pour exprimer ses compétences et ses points de vue.
• Bénéficier d'un soutien et de conseils pour toutes les questions liées à la santé physique et mentale au travail.

À propos de l'entreprise

L'organisation fédérale se définit par son ADN axé sur la construction, l'acquisition, la logistique et le conseil. Ses collaborateurs s'investissent avec enthousiasme au service de la Suisse, de la politique et de l'administration fédérale.

• Engagement fort envers le modèle suisse et la population.
• Valorisation de la diversité et de l'égalité des chances au quotidien.
• Soutien actif à la santé globale des employés.