Portfoliomanager/-in IT

Senior-Position im Portfoliomanagement IT bei der Schweizerischen Bundesverwaltung in Bern. Verantwortung für Microsoft-Software, Lizenz- und Vertragsmanagement sowie nachhaltige Beschaffung.

Das Team des Bundesamtes für Bauten und Logistik (BBL) unterstützt die rund 43'000 Mitarbeitenden der Bundesverwaltung bei ihrer täglichen Arbeit. Die Position trägt dazu bei, neue Standards für Nachhaltigkeit zu setzen und die DNA des BBL – Bauen, Beschaffen, Bewegen, Beraten – im IT-Bereich umzusetzen.

Aufgaben

• Komplexe Beschaffungsprojekte im Software- und IT-Dienstleistungsbereich eigenverantwortlich leiten, mit Fokus auf Software-, Lizenz- und Vertragsmanagement im Microsoft-Umfeld. Dabei werden Bedarfsträger der Bundesverwaltung in Fragen der öffentlichen Beschaffung sowie bei kommerziellen Software- und Lizenzthemen beraten.
• Die Portfoliostrategie unter Marktbeobachtung kontinuierlich analysieren und weiterentwickeln. Bestehende Rahmenverträge und Konditionenvereinbarungen verwalten und betreuen. Lizenztechnische, beschaffungsrechtliche und kommerzielle Fragestellungen im Microsoft-Umfeld beurteilen und mit internen Stellen sowie externen Partnern abstimmen.
• Verhandlungen mit Lieferanten im Rahmen von Beschaffungen, Vertragsanpassungen und Claims führen. Dabei werden juristische, kommerzielle und lizenztechnische Aspekte berücksichtigt.
• Bedarfe der Bundesverwaltung analysieren und bündeln. Wirtschaftliche und nachhaltige Beschaffungslösungen erarbeiten. Die Zusammenarbeit mit Herstellern und Vertriebspartnern koordinieren.
• Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Auswertungen für interne Stakeholder erstellen. Prozesse und Methoden im Software-, Lizenz- und Vertragsmanagement weiterentwickeln.

Anforderungen

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung im kommerziellen Vertrags- und Lizenzmanagement oder im öffentlichen Beschaffungswesen.
• Erfahrung mit Vertrags-, Lizenz- und Vertriebsmodellen internationaler Softwarehersteller, insbesondere Microsoft (z. B. Volumenlizenzprogramme im Enterprise-Umfeld).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareherstellern, Resellern oder IT-Dienstleistern.
• Verhandlungsgeschick sowie strukturierte, analytische Arbeitsweise. Freude an komplexen Fragestellungen zwischen Beschaffung, Rechtsdienst, Lieferanten- und Kundenberatung.
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache.

Was das Unternehmen bietet

• Arbeiten für die Schweiz
• Gelebte Vielfalt
• Gesund am Arbeitsplatz

Über das Unternehmen

Die Schweizerische Bundesverwaltung setzt sich für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeitet zum Wohl der Bevölkerung. Das Unternehmen unterstützt und berät seine Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

• Fokus auf das Wohl der Bevölkerung und das Erfolgsmodell Schweiz
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei physischer und psychischer Gesundheit