Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter

Die H&B Real Estate AG sucht in Zürich eine erfahrene Immobilienbewirtschafterin oder einen Immobilienbewirtschafter (m/w/d) zur Leitung von Portfolios und Teams.

In dieser Senior-Position verantwortet die Fachperson die operative Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Fokus liegt auf der Schaffung von Kundennutzen durch kompetente Dienstleistungen, der Optimierung von Prozessen sowie der strategischen Betreuung von Eigentümerinnen und Eigentümern.

Aufgaben

• Leitung und Qualitätskontrolle von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Durchführung und Überwachung kleinerer bis mittlerer Bauprojekte hinsichtlich Zeitplan, Budget und Ergebnisqualität.
• Prüfung von Mieteranträgen, etwa auf Mietzinsreduktion, sowie Mitwirkung bei Schlichtungsverfahren.
• Aufstellung von Budgets, Erstellung von Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Freigabe von Abrechnungen.
• Vollständige Verwaltung von Mietverträgen (Wohn- und Gewerbe), inklusive Mietzinsanalysen und professionellem Beschwerdemanagement.
• Erkennung und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie eigenverantwortliche Durchführung von Verwaltungsübernahmen und -übergaben.
• Erstellung regelmäßiger Reports und aktive Mitarbeit an der Verbesserung interner Abläufe.
• Durchführung von Marktanalysen und Ableitung von Maßnahmen zur Portfolioentwicklung.
• Beratung der Eigentümer zu Marktmieten, Leerstandsrisiken und Standortfaktoren; Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
• Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
• Strategiekonforme Bewirtschaftung des Portfolios und professionelle Betreuung von Eigentümerinnen und Eigentümern sowie der Mieterschaft.
• Regelmäßige Austausch- und Strategiegespräche sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen aus Feedbacks.
• Fachliche und personelle Führung von Teammitgliedern, inklusive Feedback, Coaching und Förderung der Weiterentwicklung.
• Sicherstellung einer offenen und transparenten Kommunikation innerhalb des Teams.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht sowie im Immobilien-Rechnungswesen.
• Erfahrung im Umgang mit Kunden und ausgeprägte Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Freude an digitalen Tools und Offenheit für neue, smarte Lösungen.
• Mut, Dinge zu hinterfragen und Lust, Neues mitzugestalten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sichere Anwendung gängiger Immobilien-Tools (z. B. Rimo, Tayo, Immopac, MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege.

Was das Unternehmen bietet

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein kollegiales Team, das Zusammenarbeit und Unterstützung schätzt.
• Möglichkeit, Führungserfahrung zu sammeln.
• Moderne Büroräumlichkeiten und Infrastruktur mitten in Zürich beim HB.

Über das Unternehmen

Die H&B Real Estate AG legt Wert auf eine kollegiale Teamkultur, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.

• Wertschätzung von Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des Teams.
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.