Mitarbeiter - Administration Logistik 60-70% (m/w/d)

Lonza sucht einen Mitarbeiter für die Logistikadministration (60-70%) in Visp. Die Rolle unterstützt das Logistikmanagement bei der Sicherstellung effizienter Prozesse, hoher Datenqualität und der Koordination administrativer Aufgaben.

In dieser Position unterstützt Sie das Logistikmanagement und die Teamleitungen bei der täglichen administrativen Arbeit. Ihr Hauptziel ist es, reibungslose Abläufe zu gewährleisten, die Datenqualität zu sichern und die Koordination administrativer Prozesse professionell zu gestalten.

Aufgaben

• Das Teamleitung und die Logistikführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, wobei Aufgaben koordiniert, priorisiert und deren Status verfolgt wird.
• Dokumentation, Berichte, Präsentationen und Managementunterlagen erstellen, pflegen und auf Qualität prüfen; zudem Kennzahlen und Dashboards (z. B. in Power BI) aufbereiten.
• SAP-Kontrollen und Datenprüfungen durchführen sowie Stammdaten in SAP EWM/WM pflegen, um die Datenintegrität sicherzustellen.
• Administrative Themen in den Bereichen Schulungen, Berechtigungen, Dokumentenmanagement, SOPs und Compliance koordinieren.
• Bei Audits, Inspektionen, Abweichungen, CAPAs und Change Controls durch Bereitstellung und Verfolgung relevanter Dokumente und Maßnahmen unterstützen.
• Verbesserungspotenziale in administrativen Prozessen, Reporting-Strukturen und logistischen Schnittstellen identifizieren und umsetzen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Position, vorzugsweise in der Logistik, Supply Chain oder einem regulierten Pharma-/Life-Science-Umfeld.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der eigenständigen Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealweise EWM, WM oder MM) sowie Erfahrung in der Datenpflege, Berichterstellung und Arbeit mit logistischen Systemen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und ein gutes Verständnis für GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher organisatorischer und kommunikativer Kompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.

Von Vorteil

• Zusätzliche Qualifikationen in den Bereichen Administration, Logistik oder Betriebswirtschaft.
• Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools.

Was das Unternehmen bietet

• Eine agile Karriereentwicklung und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein inklusives und ethisches Arbeitsumfeld.
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen.
• Zahlreiche Benefits in den Bereichen Lifestyle, Familie und Freizeit sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Umzugsunterstützung für berechtigte Kandidaten und deren Familien, falls erforderlich.

Über das Unternehmen

Lonza betrachtet seine Mitarbeiter als größte Stärke. Global arbeiten Teams an über 30 Standorten auf fünf Kontinenten täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Das Unternehmen schätzt Vielfalt und engagiert sich für ein inklusives Umfeld für alle Beschäftigten.

• Die Mitarbeiter gelten als die größte Stärke des Unternehmens.
• Globale Teams arbeiten an mehr als 30 Standorten auf fünf Kontinenten zusammen.
• Die Kernwerte umfassen Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität.
• Lonza fördert Vielfalt und setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein.