Das Unternehmen DOSIM SA sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Administration in Bern. Die Position umfasst kaufmännische Aufgaben, Personal- und Lohnverwaltung sowie die Abwicklung von Aufträgen und Korrespondenz.
In dieser Rolle ist die Verwaltung des Tagesgeschäfts zentral. Dazu gehören die Erfassung von Arbeitszeiten und die Lohnabrechnung, die Bearbeitung von Aufträgen sowie die Koordination von Facility Services und Reinigungsleistungen. Zudem übernimmt die Person die Pflege von Kreditoren und Kundendaten, die Korrespondenz, den Postverkehr, die Erstellung von Statistiken, die Archivpflege und den Telefondienst. Da sich laufend neue Aufgaben ergeben, ist eine flexible Reaktion auf wechselnde Anforderungen erforderlich.
Aufgaben
- Verwaltung der Personalunterlagen
- Erfassung der Arbeitszeiten und Durchführung der Lohnabrechnung
- Bearbeitung von Aufträgen sowie Koordination von Facility Services und Reinigungsarbeiten
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Pflege und Abwicklung der Kreditoren
- Verwaltung und Pflege der Kundendaten
- Bearbeitung der Korrespondenz
- Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Betreuung und Pflege des Archivs
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Übernahme von weiteren anfallenden Aufgaben und flexible Anpassung an neue Anforderungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Facility Management oder einem ähnlichen Bereich
- Sichere Anwendung der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit zur parallelen Bearbeitung verschiedener Aufgaben
- Gutes Verständnis für Zahlen, Daten und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Strategisches und vorausschauendes Arbeiten
- Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
- Hohe Loyalität, soziale Kompetenz, Flexibilität und Einfühlungsvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und gepflegter Umgangston
- Bereitschaft zur Anpassung an neue Herausforderungen
Was das Unternehmen bietet
- Ein dynamisches und ansprechendes Arbeitsumfeld in einer angenehmen Atmosphäre
- Die Möglichkeit, für ein renommiertes Unternehmen zu arbeiten, das für hohe Qualitätsstandards bekannt ist
- Die Chance, in einem stetig wachsenden Unternehmen in einer expandierenden Branche tätig zu sein
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.