Mitarbeiter:in Transportadministration

Stadler Bussnang AG sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Transportadministration in Altenrhein. Die Stelle umfasst die Sendungsverfolgung, Rechnungsprüfung und Betreuung von Lieferanten im TMS.

Das Unternehmen strebt danach, die Zukunft der Mobilität gemeinsam mit engagierten Fachkräften zu gestalten. In dieser Position agieren Sie als zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Abteilungen und sorgen dafür, dass der Informationsfluss im Transportwesen effizient und korrekt funktioniert.

Aufgaben

• Sie erfassen, pflegen und verfolgen Sendungen im Transport Management System.
• Abgleich von Lieferpapieren mit den hinterlegten Sendungsdaten.
• Erstellung von Proformarechnungen und Lieferscheinen.
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen.
• Prüfung, Kontierung und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen im Transportumfeld.
• Betreuung und Unterstützung von Lieferanten im Umgang mit dem TMS inkl. Durchführung von Schulungen.
• Dokumentation von Arbeitsabläufen sowie besonderen Anforderungen und Fällen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Gute Anwenderkenntnisse in ERP- und Transport Management Systemen (TMS).
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Daten und Dokumenten.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Erste Berufserfahrung im Transport- oder im Zollumfeld.

Was das Unternehmen bietet

• Finanzieller Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten.
• Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents.
• Vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant.

Über das Unternehmen

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Das Unternehmen sucht motivierte Talente, die mit ihm die Zukunft der Mobilität gestalten möchten.

• Chance, über sich hinaus zu wachsen.
• Verantwortung übernehmen.
• Grossartige Leistungen im Team erbringen.