MPA mit Schwerpunkt OP-Planung und Patientenkoordination (100%)

Die Pallas Kliniken in Olten suchen eine MPA mit Fokus auf OP-Planung und Patientenkoordination. Die Stelle umfasst administrative Organisation sowie medizinische Assistenz.

In dieser Position vereint die Fachkraft die Aufgaben der OP-Planung und Patientenkoordination mit der klassischen medizinischen Praxisassistenz. Der Schwerpunkt liegt auf der nahtlosen Steuerung des Patientenwegs sowie der Unterstützung im klinischen Alltag.

Aufgaben

• Ganzheitliche Organisation des Patientenwegs von der Anmeldung bis zur Behandlung
• Terminplanung unter Abwägung medizinischer Dringlichkeit und verfügbarer Ressourcen
• Enge Abstimmung mit Ärzten, Pflegekräften, Anästhesisten und externen Zuweisern
• Prüfung und Vollständigkeit von Patientenakten, Versicherungsunterlagen und administrativen Dokumenten
• Kommunikation mit Patientinnen und Patienten per Telefon oder Schriftverkehr
• Flexible Anpassung der Pläne bei Verschiebungen, Notfällen oder Kapazitätsänderungen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in den relevanten Informationssystemen
• Kontrolle von Wartelisten und Einhaltung von Fristen
• Mitwirkung an der Verbesserung administrativer Workflows
• Assistenz bei ärztlichen Konsultationen und ambulanten Eingriffen
• Vorbereitung und Instandhaltung von Behandlungs- und Untersuchungsräumen
• Durchführung delegierter medizinischer Aufgaben wie Blutentnahmen, Verbandswechsel und Wundkontrollen
• Unterstützung bei operativen und kleinchirurgischen Prozeduren
• Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstundenablaufs
• Empfang, Check-in und Check-out der Patientinnen und Patienten
• Disposition und Vergabe von Terminen
• Bearbeitung eingehender Patientenanfragen
• Abgabe von verschreibungspflichtigen Medikamenten
• Koordination mit dem gesamten Praxisteam

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) EFZ oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Praxis, Klinik oder einem ähnlichen medizinischen Bereich
• Starke organisatorische Kompetenzen und ausgeprägte Kundenorientierung
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität in dynamischen Situationen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Praxissoftware, IT-Systemen und Planungstools

Von Vorteil

• Erfahrung in der Patientenkoordination, Disposition oder OP-Planung
• Kenntnisse in weiteren Sprachen

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Kombination aus Koordination und Assistenz
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Umfassende und sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Infrastruktur und attraktive Arbeitsbedingungen
• Geregelte Arbeitszeiten und fünf Wochen Ferien
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterrabatte auf interne Behandlungen und Produkte
• Modernes Arbeitsumfeld mit guter Erreichbarkeit
• Regelmäßige Teamevents und wertschätzendes Klima

Über das Unternehmen

Die Pallas Kliniken legen Wert auf eine interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem motivierten und kollegialen Team. Das Arbeitsumfeld ist durch Wertschätzung geprägt, was sich auch in regelmäßigen Teamevents widerspiegelt.

• Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit
• Motiviertes und kollegiales Teamklima
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents