Praxiskoordinatorin / Praxismanagerin (w/m/d)

Die MedTalent GmbH sucht eine Praxiskoordinatorin für das Dermatologikum Zürich. Die Rolle umfasst die Steuerung des Praxisbetriebs, Personalführung und Prozessoptimierung in einem renommierten Kompetenzzentrum.

Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Ärzteteam, der Belegschaft und der Geschäftsführung sorgt die Position für einen reibungslosen Ablauf im Dermatologikum Zürich. Das Unternehmen ist als anerkanntes Zentrum für Dermatologie, Venerologie, Dermatochirurgie und Lasermedizin bekannt und erwartet von dieser Rolle eine enge Verzahnung von operativem Management und strategischer Unterstützung.

Aufgaben

• Ganzheitliche Steuerung und laufende Verbesserung aller administrativen sowie organisatorischen Prozesse.
• Garantie eines effizienten Tagesbetriebs in der Praxis und im OP-Bereich.
• Konzeption und Weiterentwicklung interner Arbeitsabläufe, Standards sowie Servicekonzepte.
• Mitwirkung an der Budgetkontrolle und wirtschaftlichen Steuerung in enger Absprache mit der Praxisleitung.
• Gesamte Verantwortung für die Führung, Koordination und Dienstplanung der Mitarbeitenden.
• Begleitung des Recruiting-Prozesses und strukturiertes Onboarding neuer Teammitglieder.
• Aktive Förderung der Teamentwicklung und Unterstützung bei der personellen Führung.
• Erste Anlaufstelle für alle operativen, organisatorischen und personalbezogenen Fragen.
• Aufbau und Pflege des Qualitätsmanagements, inklusive Prozessdokumentation.
• Einhaltung und Überprüfung gesetzlicher Bestimmungen zu Qualitätssicherung, Hygiene und Arbeitssicherheit laut Gesundheitsdirektion.
• Gewährleistung eines erstklassigen Patientenmanagements auf hohem Serviceniveau.
• Vertretung des Dermatologikums nach außen gegenüber Patient:innen, Kooperationspartnern und externen Dienstleistern.
• Intensive Zusammenarbeit mit den behandelnden Ärzt:innen und der Geschäftsleitung.
• Management und Koordination externer Lieferanten und Dienstleister.
• Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten innerhalb der Klinikstruktur.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich (z. B. MPK, MPA) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement, vorzugsweise im dermatologischen Sektor.
• Vertrautheit mit dem Schweizer Abrechnungssystem.
• Nachgewiesene Führungserfahrung sowie starke soziale und kommunikative Fähigkeiten.
• Arbeitsweise, die durch Struktur, Selbstständigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist.
• Sichere Anwendung von MS Office; Kenntnisse in der Praxissoftware Amétiq siMed sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Organisationsstärke.
• Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der Praxissoftware Amétiq siMed.

Was das Unternehmen bietet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Möglichkeit zur Arbeit in einem renommierten dermatologischen Kompetenzzentrum mit modernster Infrastruktur.
• Ein professionelles, wertschätzendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
• Attraktive Vergütung sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Notfalldienst.
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden, qualitätsorientierten Klinik.

Über das Unternehmen

Das Dermatologikum Zürich positioniert sich als renommiertes Kompetenzzentrum für Dermatologie, Venerologie, Dermatochirurgie und Lasermedizin. Das Unternehmen steht für exzellente medizinische Versorgung, ästhetische Expertise und erstklassigen Patientenservice.

• Fokus auf exzellente medizinische Versorgung und ästhetische Expertise.
• Erstklassiger Patientenservice als Kernwert.
• Interdisziplinäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.