Responsable Administration et chancellerie

L'Administration fédérale recrute un Responsable Administration et chancellerie basé à Emmen pour gérer les opérations administratives et la chancellerie au sein du Commandement des opérations de l'Armée suisse.

Ce poste s'inscrit au sein du Commandement des opérations (cdmt Op) de l'Armée suisse, entité chargée de l'ensemble des engagements et opérations militaires. Le titulaire intervient dans un environnement structuré où l'Armée emploie environ 9 000 personnes réparties sur 110 sites en Suisse, couvrant quatre professions militaires et près de 200 métiers civils.

Responsabilités

• Superviser la gestion de la chancellerie sur les sites d'Emmen, Grandvillard et Dübendorf, incluant le traitement du courrier, le contrôle des délais, la correspondance et la gestion des effectifs (entrées et sorties de service).
• Appliquer et diffuser les règlements administratifs militaires en français et en allemand pour assurer le bon fonctionnement des unités et de la chancellerie.
• Saisir les données de base du personnel militaire de l'école, gérer les mutations et enregistrer les informations relatives à la formation, au matériel et aux qualifications.
• Archiver les dossiers scolaires ainsi que les dossiers personnels des troupes.
• Gérer le magasin de matériel de l'école, notamment les fournitures de bureau et les règlements.

Profil recherché

• Posséder une formation professionnelle (CFC) d'employé de commerce.
• Disposer de deux à trois années d'expérience pertinente pour ce type de fonction.
• Maîtriser les processus administratifs ainsi que le vocabulaire militaire spécifique.
• Faire preuve de rigueur organisationnelle, de flexibilité et d'une disponibilité pour les horaires atypiques et les missions extérieures.
• Avoir une bonne maîtrise active d'une deuxième langue officielle.

Ce que l'entreprise offre

• Un engagement fort envers le succès du modèle suisse et le bien-être de la population.
• Une culture axée sur l'égalité des chances, permettant l'expression de divers points de vue et le déploiement des compétences.
• Un accompagnement et un conseil disponibles pour toute question liée à la santé physique ou mentale.

À propos de l'entreprise

L'Administration fédérale intègre la diversité comme une valeur fondamentale dans ses opérations quotidiennes. L'organisation privilégie un environnement où l'égalité des chances permet à chacun de contribuer pleinement, tout en veillant au bien-être global de ses collaborateurs.

• Valorisation de la diversité dans le fonctionnement quotidien.
• Promotion de l'égalité des chances pour l'expression des idées et l'utilisation des compétences.
• Soutien au bien-être physique et mental des employés.