Die Schweizerische Bundesverwaltung sucht eine Führungsperson für die Administration und Kanzlei der Armee in Emmen. Die Stelle umfasst die Leitung der Schulkanzlei an mehreren Standorten und die Verantwortung für administrative Abläufe.
Diese Position ist Teil der Kommandant Operationen (Kdo Op) der Schweizer Armee, die für sämtliche militärischen Einsätze und Operationen zuständig ist. Die Fachperson leitet die Schulkanzlei an verschiedenen Standorten und sorgt für einen reibungslosen administrativen Betrieb.
Aufgaben
- Leitung der Schulkanzlei an den Standorten Emmen, Grandvillard und Dübendorf, inklusive Kurierdienst, Terminplanung, Korrespondenz und Personalstatuskontrolle.
- Anweisung und Führung des Ordnungspersonals (Armeeangehörige) für den administrativen Betrieb der Einheiten und der Schulkanzlei in deutscher und französischer Sprache.
- Erfassung und Pflege der Stammdaten der Schülerschaft, Bearbeitung von Änderungen sowie Dokumentation von Ausbildungen, Ausrüstung und Qualifikationen.
- Registrierung und Archivierung der Schulakten sowie der Personalakten der Truppenangehörigen.
- Verwaltung des Materialmagazins der Schule, darunter Büromaterial und Vorschriften.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ).
- Berufserfahrung von zwei bis drei Jahren in einem relevanten Bereich.
- Vertrautheit mit administrativen Prozessen und militärischer Terminologie.
- Hohe Organisationsfähigkeit, Flexibilität sowie Bereitschaft zu unregelmässigen Arbeitszeiten und Einsätzen ausserhalb des regulären Arbeitsplatzes.
- Gute aktive Kenntnisse in zwei Landessprachen.
Was das Unternehmen bietet
- Möglichkeit, für die Schweiz zu arbeiten und zum Erfolgsmodell Schweiz sowie zum Wohl der Bevölkerung beizutragen.
- Förderung von Vielfalt durch Chancengleichheit, Kompetenzentwicklung und die Integration unterschiedlicher Perspektiven.
- Unterstützung und Beratung für die körperliche und mentale Gesundheit am Arbeitsplatz.
Über das Unternehmen
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufsgruppen an 110 Standorten im ganzen Land. Zudem bildet die Armee Lehrlinge in mehr als 30 verschiedenen Berufen aus.
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in militärischen und zivilen Funktionen.
- Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
- Chancengleichheit und Entwicklung unterschiedlicher Perspektiven.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.