Kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%)

Hydrotool AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin Administration (80-100%) in Emmen. Die Stelle umfasst die komplette Buchhaltung, Kundenbetreuung und allgemeine Büroorganisation in einem modernen Umfeld.

Das Unternehmen sucht eine engagierte Fachkraft, die das tägliche administrative Geschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt. Die Position zeichnet sich durch eine breite Aufgabenpalette aus, bei der moderne Arbeitsmittel zum Einsatz kommen und die Mitarbeitende über einen hohen Grad an Selbstständigkeit verfügt.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner per Telefon, E-Mail und am Empfang fungieren.
• Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Arbeitsverträge erstellen.
• Kundenanfragen, Bestellungen und Aufträge bearbeiten und koordinieren.
• Termine für Kunden, interne Besprechungen sowie Firmenanlässe planen und organisieren.
• Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Artikel pflegen und verwalten.
• Die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen.
• Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Abstimmung mit einem externen Treuhänder führen.
• Die Personaladministration übernehmen, inklusive der Zeiterfassung (ohne Lohnbuchhaltung).
• Eine kaufmännische Lernende anleiten und betreuen.
• Interne Abläufe und Workflows kontinuierlich optimieren.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und aktuellen Softwarelösungen.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
• Abschluss eines Berufsbildnerkurses.

Was das Unternehmen bietet

• Ein modernes Arbeitsumfeld im neuen Firmengebäude in Emmen.
• Helle Büros und zeitgemäße Infrastruktur.
• Vornehmlich papierlose und digitalisierte Arbeitsprozesse.
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Schweizer KMU.
• Gute Anstellungs- und Arbeitsbedingungen.

Über das Unternehmen

Hydrotool AG legt Wert auf direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege. Mitarbeitende haben die Chance, ein wichtiger Teil eines motivierten Teams zu sein.

• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege.
• Integration in ein motiviertes Team.