Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung / Vermietungsspezialist (m/w/d)

Implenia sucht in Basel einen Sachbearbeiter für Immobilienbewirtschaftung und Vermietung (m/w/d) in Teilzeit. Die Position kombiniert administrative Aufgaben mit der kompletten Abwicklung von Mietprozessen.

Die Stelle vereint die Rolle als Vermietungsspezialist mit administrativer Unterstützung für das Property-Management-Team. Ziel ist es, durch strukturierte Bearbeitung von Mietangelegenheiten und reibungslose administrative Abläufe die Effizienz im Immobilienportfolio zu sichern.

Aufgaben

• Digitale Abwicklung der Wiedervermietung von der Kündigung bis zur Übergabe an neue Mieter.
• Kommunikation mit aktuellen Mietern und Interessenten, Prüfung von Anträgen sowie Erstellung von Mietverträgen.
• Verminderung von Leerständen durch gezielte Marketingmaßnahmen, darunter Online-Anzeigen und Koordination von Fotos sowie 360°-Rundgängen.
• Selbstständige Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Kontrollen der Wohnungen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Abstimmung mit Facility-Management-Dienstleistern, Handwerkern und Behörden, einschließlich Einholung von Angeboten, Auftragsvergabe und Qualitätskontrolle.
• Abrechnung von Endabrechnungen, Rückerstattung von Kautionen sowie Bearbeitung von Kreditoren, Debitoren und Mahnwesen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kundenorientiertes, resilientes und teamfähiges Auftreten sowie ein gültiger Führerschein.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren.
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer administrativen Funktion mit Kundenkontakt.
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitsmodelle mit individueller Jahresarbeitszeit oder Teilzeitoptionen; bis zu 40 % Homeoffice möglich.
• Die Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
• Zuschüsse für die private Handy- und Essensversorgung.
• Umfangreiche Förderung der internen und externen Weiterbildung.
• Karrieremöglichkeiten in Führungs-, Spezialisten- und Projektrollen.
• Marktgerechte Bezahlung mit geschlechtergerechter Entlohnung.
• Attraktive Pensionskassenmodelle zur freien Wahl.
• Unfallversicherung mit Abdeckung der privaten Spitalabteilung.

Über das Unternehmen

Implenia legt großen Wert auf eine gute Work-Life-Balance. Der persönliche Kontakt zu Mietern und Interessenten bereitet Freude, wobei die Serviceorientierung im Vordergrund steht.

• Hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt sind zentrale Werte.