Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung (70-100%) in Brugg-Windisch. Die Position umfasst die Debitorenbuchhaltung, Support, Mahnwesen und Kassenbetreuung.
Als Allrounderin im Team Finanzbuchhaltung arbeiten Sie abteilungsübergreifend und übernehmen Aufgaben in verschiedenen Bereichen wie Kreditoren oder Zahlungsverkehr. Sie gewährleisten die reibungslose Abwicklung der Debitorenprozesse und unterstützen die internen Abläufe.
Aufgaben
- Verarbeitung der Daten aus Vorsystemen (Evento, Converia, Subito Portal) im Debitorenbereich
- Erster Support für Debitoren und Vorsysteme
- Überwachung offener Posten und Initiierung interner Klärungsprozesse
- Unterstützung im Mahnwesen und Verantwortung für bestimmte Mahnbereiche
- Betreuung und Kontrolle der Kassen der Hochschulen
- Leitung der Verrechnung von Studierendenleistungen an Drittkantone (FHV) und Organisation der Qualitätssicherung zweimal jährlich
- Verantwortung für eine eigene Kategorie bei der Spesenprüfung
- Mitarbeit in anderen Bereichen wie Kreditoren oder Zahlungsverkehr für gegenseitige Stellvertretung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Microsoft Kenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Teams)
Von Vorteil
- SAP-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung und Mehrwertsteuer
Was das Unternehmen bietet
- Flexibilität und Gestaltungsfreiraum
- Breites Weiterbildungsangebot zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung
- Lebhaftes und vernetztes Arbeitsumfeld
Über das Unternehmen
Die FHNW bietet ein Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität und Interdisziplinarität geprägt ist. Die Mitarbeitenden setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern. Die Services der FHNW stellen Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung.
- Arbeitsweise geprägt durch Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität und Interdisziplinarität
- Services der FHNW stellen Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung
- Mitarbeitende setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.