Sachbearbeiter/in für die Mandatsbuchhaltung

Das Unternehmen sucht eine sachkundige Fachkraft für die Mandatsbuchhaltung in Bubendorf. Die Stelle umfasst die vollständige Abwicklung der Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen und Zahlungsverkehr im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde.

Die Berufsbeistandschaft Frenkentäler betreut 15 Gemeinden und führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Mandate im gesamten Bereich des Kinderschutzes. Die Position sorgt dafür, dass das Wohl und der Schutz hilfsbedürftiger Personen – darunter Kinder, Jugendliche und Erwachsene – durch eine präzise administrative und finanzielle Begleitung gewährleistet wird.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der Mandatsbuchhaltungen mittels KLIB-System
• Bearbeitung und Kontrolle aller Zahlungsverkehrsprozesse
• Durchführung von Anmeldungen und Revisionen bei AHV, EL und HE
• Erstellung der Steuererklärungen sowie Beschaffung der notwendigen Unterlagen
• Aufstellung von Antrittsinventaren
• Erstellung und Bereitstellung der finalen Buchhaltungsabschlüsse

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann EFZ
• Erfahrung in der Sachbearbeitung der Buchhaltung oder eine entsprechende Ausbildung mit Fokus auf Finanz- und Rechnungswesen
• Sehr genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Selbstständige Initiative sowie eine belastbare Persönlichkeit, die sich aktiv an der Verbesserung von Arbeitsabläufen beteiligt
• Hohe Eigenverantwortung und gute Selbstorganisation

Von Vorteil

• Zusätzliche Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
• Vorkenntnisse im Umgang mit der KLIB-Software

Über das Unternehmen

Die Berufsbeistandspersonen agieren als beratende und unterstützende Ansprechpartner. In entsprechenden Fällen übernehmen sie auch die Vertretung der Interessen der betreuten Personen.

• Beratende und unterstützende Tätigkeit für die Klienten
• Vertretung der Interessen bei Bedarf