Die Inselgruppe in Bern sucht eine:n Sachbearbeiter:in für das Planungssekretariat. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Terminplanung und Empfangstätigkeiten in einem universitären Umfeld.
Als Teil des größten medizinischen Vollversorgungssystems der Schweiz arbeiten Sie in einem universitären Krankenhausumfeld. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den reibungslosen täglichen Ablauf im Planungssekretariat zu organisieren und sicherzustellen.
Aufgaben
- Telefonische Kommunikation mit internen und externen Kontaktpersonen
- Planung und Koordination von Terminen
- Administrative Unterstützung des medizinischen Personals
- Tätigkeiten an der Rezeption
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
- Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit
- Selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Von Vorteil
- Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Was das Unternehmen bietet
- Attraktiver Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten im Zentrum von Bern
- Verschiedene Kantine mit Mitarbeiterermäßigungen
- Kinderbetreuung vor Ort
- Sportangebote der Universität
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfeste und Jahresfeiern
Über das Unternehmen
Das Unternehmen beschäftigt über 11.000 Mitarbeitende aus 102 Nationen und behandelt Patient:innen nach dem neuesten Stand der Wissenschaft. Das Team wird als jung und motiviert beschrieben.
- Internationale Belegschaft aus über 100 Ländern
- Fokus auf moderne medizinische Entwicklungen
- Junges und motiviertes Team
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.