Conseil en brevets senior (physique / électronique)

P&TS SA sucht eine/n senior/e Patentberater/in (Physik/Elektronik) für die administrative Betreuung von Mandanten in Neuenburg. Die Stelle ist Teilzeit und hybrid.

Die Position ist fest in das Administrationsteam integriert. Sie umfasst die eigenverantwortliche Verwaltung eines Portfolios nationaler und internationaler Kund:innen im Bereich der Patentanmeldungen und -erteilungen.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung eines Kundenstamms bei administrativen Fragen zu Patentanmeldungen und -erteilungen in enger Abstimmung mit den zuständigen Patentanwalt:innen oder Patentingenieur:innen.
• Erfassung der mandantenspezifischen Aktivitäten, Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Generierung und Versand der Rechnungen.
• Einreichung und Überwachung von Patenten in der Schweiz, in Europa und international; dazu gehört die Vorbereitung von Dokumenten sowie die Korrespondenz mit Kund:innen, Patentämtern und einem Netzwerk von Korrespondenzpartnern in 65 Ländern.
• Erstellung von Kostenschätzungen und Bereitstellung von Informationen zu den jeweiligen Verfahren.
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben, die von der Leiterin/dem Leiter der Administration zugewiesen werden oder für einen reibungslosen Geschäftsablauf erforderlich sind.

Anforderungen

• Berufserfahrung in einer Patentanwaltskanzlei, einer Abteilung für geistiges Eigentum oder einer Rechtsanwaltskanzlei.
• Ein EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein Paralegal-Diplom.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Lese- und Schreibkenntnisse in Englisch.
• Mindestens passive Deutschkenntnisse.
• Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten und die Zeit effizient zu organisieren.
• Fähigkeit, auch unter hohem Zeitdruck strikte Fristen einzuhalten.

Was das Unternehmen bietet

• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice.
• Gelegenheit, sich aktiv an Projekten zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung des Unternehmens zu beteiligen.
• Präferenz für eine langfristige Zusammenarbeit.

Über das Unternehmen

Bei P&TS SA gelten Integrität, Ehrlichkeit und Loyalität als selbstverständlich.

• Werte wie Integrität, Ehrlichkeit und Loyalität sind fest verankert.