Die Psychiatrie St.Gallen sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Teilzeit in Pfäfers. Die Position unterstützt den Finanzbereich administrativ.
Die Stelle ist fest in die Buchhaltung eingebunden und kümmert sich sowohl um Debitoren als auch Kreditoren. Sie unterstützt den Finanzbereich administrativ und arbeitet eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Aufgaben
- Abwicklung der Debitorenbuchhaltung, einschließlich Fakturierung, Verbuchung und Mahnwesen.
- Pflege der Debitorenstammdaten im System Opale.
- Abstimmung von Kassa-, Post- und Bankkonten, einschließlich sachlicher Abgrenzungen, Kassabelegen und Verrechnungen, sowie Mitwirkung bei Periodenabschlüssen.
- Stellvertretende Führung der Kreditorenbuchhaltung und Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen sowie den Kreditorenworkflow.
- Administrative Unterstützung des Finanzbereichs.
- Tägliche Unterstützung des Teams vormittags.
Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung.
- Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen.
- Praxiserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.
- Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sozialkompetenz sowie Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktlösungsfähigkeiten.
- Offenheit, Verlässlichkeit und konstruktives Handeln in anspruchsvollen Situationen.
- Wertschätzender und offener Umgang mit Mitarbeitenden.
Von Vorteil
- Erfahrung im Gesundheitswesen.
Was das Unternehmen bietet
- Online-Bewerbung und Empfangsbestätigung per E-Mail.
- Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich.
- Zweites Gespräch zur besseren gegenseitigen Kennenlernens und Teamvorstellung.
- Telefonische Zusage und Vertragserstellung bei Einigkeit.
- Versand des Vertrags per Post mit relevanten Informationen zur Anstellung.
- Preboarding-Zugang zu internen Informationen vor dem ersten Arbeitstag.
- Onboarding am ersten Arbeitstag mit individuellem Einführungsplan.
Über das Unternehmen
Die Psychiatrie St.Gallen stellt gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und Betreuung sicher. Das Unternehmen ist digital unterwegs und setzt sich für Nachhaltigkeit ein.
- Das Unternehmen stellt gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und Betreuung sicher.
- Das Unternehmen ist digital unterwegs und setzt sich für Nachhaltigkeit ein.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.