Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung & Personaladministration (50 %)

Die PayFlow AG sucht eine Sachbearbeitung für Lohnbuchhaltung und Personaladministration in Teilzeit (50 %) in Zug. Die Position umfasst die komplette Abwicklung der Lohn- und HR-Prozesse sowie die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

In dieser Rolle betreut die PayFlow AG ihre Mandanten umfassend über den gesamten Lebenszyklus der Lohn- und Personalabwicklung. Die Mitarbeitenden arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, um die Kundenbetreuung zu gewährleisten und interne Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Aufgaben

• Abwicklung der monatlichen Lohnzahlungen, inklusive Stundenlöhnen, Zulagen, Abwesenheiten, Spesen und Sonderzahlungen.
• Prüfung, Eingabe und Kontrolle der Zeiterfassungdaten.
• Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen, einschließlich der Anmeldung und Abmeldung bei Sozialversicherungen, Behörden und Versicherern.
• Bearbeitung von Bewilligungen im Personalverleih und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragen.
• Erstellung und Übermittlung von Meldungen an AHV, ALV, UVG, KTG, FAK sowie die Kontrolle der BVG-Meldungen.
• Verantwortung für die Quellensteuerabrechnungen, insbesondere bei Grenzgängern, ANOBAG und Employer of Record (EOR).
• Erste Ansprechperson für Kunden, Freelancer und interne Stakeholder bei Fragen zu Lohn- und Kundenabrechnungen.
• Bearbeitung von Support-Anfragen im Zusammenhang mit Payroll- und Abrechnungsprozessen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allgemeinen Büro- und Administrationsaufgaben.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse und der softwaregestützten Payroll-Lösungen.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Lohnbuchhaltung, Personaladministration oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration.
• Praxiserfahrung im Personalverleih und mit komplexen Stundenlohn-Abrechnungen.
• Sehr gute Kenntnisse in Spezialfällen wie Grenzgänger, ANOBAG und Employer of Record (EOR).
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung im strukturierten Umgang mit großen Datenmengen.

Von Vorteil

• Erfahrung mit verschiedenen Lohnbuchhaltungssystemen (z. B. EasyMission, Sage, Abacus, zvoove, SwissSalary).

Was das Unternehmen bietet

• Hybrid Work mit Bürostandorten in Zürich und Pfäffikon SZ sowie Homeoffice-/Remote-Option.
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Teilzeitmodelle.
• 5 Wochen Ferien plus Möglichkeit zu Workation.
• Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Moderne Technologie, spannende Mandate und hohe Eigenverantwortung.
• Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work-Life-Balance.

Über das Unternehmen

Die PayFlow AG zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur aus, die Vertrauen, Flexibilität und Work-Life-Balance in den Mittelpunkt stellt. Das Team ist jung und engagiert, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

• Offene Unternehmenskultur mit Fokus auf Vertrauen, Flexibilität und Work-Life-Balance.
• Junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.