Fachspezialistin Payroll 40% im Job Sharing

Die 4B AG sucht eine Fachspezialistin Payroll (40% Jobsharing) in Hochdorf. Die Position umfasst die komplette Lohnabwicklung für ca. 600 Mitarbeitende sowie die Beratung interner Stakeholder.

In dieser Jobsharing-Position teilen sich drei Kolleginnen die Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess. Das Team betreut rund 600 Mitarbeitende und sorgt für eine reibungslose monatliche Abwicklung sowie die jährlichen Abschlüsse.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung unter Nutzung von Microsoft Dynamics 365 Payroll Swiss, einschließlich der Berechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenbeiträgen.
• Erledigung der Jahresendarbeiten wie Deklarationen, Lohnausweise und finale Buchungsabschlüsse.
• Leitung des Zeiterfassungsprozesses und Verwaltung der Spesenabrechnungen im System TimeTool.
• Beratung der Belegschaft sowie Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei Fragen zu Lohnthemen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Abstimmung der Lohnkonten mit der Finanzabteilung zur Sicherstellung der korrekten Buchhaltung.
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit externen Versicherungen und zuständigen Ämtern.
• Aktive Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten.

Anforderungen

• Praktische Erfahrung im Bereich Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.
• Aktuelle Kenntnisse der arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Interesse an der digitalen Transformation und der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgabengebiete.
• Großer Spielraum zur eigenverantwortlichen Gestaltung der Arbeit.
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld.
• Unterstützung bei der persönlichen beruflichen Entwicklung.
• Aktive Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit im Team.

Über das Unternehmen

Die 4B AG ist Teil der DOVISTA Gruppe. Das Unternehmen legt Wert darauf, die Stärken der Mitarbeitenden zu nutzen und diese aktiv in Veränderungsprozesse einzubinden. Erfolge werden gemeinsam erzielt und gefeiert.

• Gemeinsames Erreichen und Feiern von Zielen innerhalb der DOVISTA Gruppe.
• Stärkung der Mitarbeitenden und Einbindung in Change-Prozesse.