Spezialist:in Payroll 60 - 80 %

Die Enzler Reinigungen AG sucht eine:n Spezialist:in Lohnwesen (60–80 %) in Zürich. Die Stelle umfasst die komplette Lohnabrechnung für rund 2'300 Mitarbeitende sowie die Betreuung sozialversicherungsrechtlicher Themen.

An der Zentrale in Zürich unterstützt Sie ein engagiertes Team bei der Verstärkung der Lohnabteilungsstruktur. Im Fokus steht die sichere und termingerechte Abwicklung der Lohnprozesse für eine Belegschaft von etwa 2'300 Personen, wobei Sie als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte agieren.

Aufgaben

• Durchführung der Lohnabrechnung für stunden- und monatslohnende Mitarbeitende, inklusive der Korrektur von Nachträgen und Anpassungen im System Abacus.
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden in der Lohnbuchhaltungssoftware.
• Bearbeitung von Sozialversicherungsthemen wie Taggelder bei Krankheit oder Unfall, Familienzulagen, Ausgleichsentschädigung (MSE), VSE, EO sowie Betreuung von Pflegeurlauben.
• Verwaltung der Quellensteuerabzüge und Übermittlung der elektronischen Lohnabrechnungen (ELM) an die Steuerbehörden.
• Erstellung von Abstimmungen zwischen den HR-Konten und der Finanzbuchhaltung, um die korrekte Verbuchung von Lohn- und Sozialversicherungsbeiträgen sicherzustellen.
• Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern per Telefon und E-Mail.
• Prüfung und Korrektur der Zeiterfassungsdaten der Mitarbeitenden.
• Beantwortung von Rückfragen zu Lohnthemen und Sozialversicherungen seitens der Belegschaft und der Führungsebene.

Anforderungen

• Abgeschlossene berufliche Grundausbildung mit nachgewiesener Praxiserfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme.
• Hohe Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und umzusetzen.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, serviceorientierte Haltung und unternehmerisches Denken.

Von Vorteil

• Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Lohnwesen oder Sozialversicherungen.
• Vertiefte Kenntnisse in der Software Abacus.

Was das Unternehmen bietet

• Ein motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld mit unterstützendem Teamgeist.
• Attraktive Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit Zugang zu einer Fallmanagerin.
• 25 Tage Ferien sowie flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb einer 42-Stunden-Woche.
• Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Hervorragende Vorsorgeleistungen durch die Pensionskasse ohne Koordinationsabzug sowie ein ergänzendes Sparplan-Angebot ab dem zweiten Dienstjahr.

Über das Unternehmen

Die Enzler Reinigungen AG ist ein traditionelles Schweizer Familienunternehmen, das seit 1935 am Markt präsent ist. Mit Hauptsitz in Zürich und sieben weiteren Standorten beschäftigt das Unternehmen rund 2'300 Mitarbeitende, die als Expert:innen für Reinigung und Hygiene gelten. Das Ziel der Firma ist es, Wohn- und Arbeitsräume nicht nur sauber, sondern hygienisch sicher zu gestalten.

• Traditionelles Schweizer Familienunternehmen mit langer Geschichte.
• Fokus auf hygienische Qualität in der Raumgestaltung.
• Große, engagierte Belegschaft von 2'300 Mitarbeitenden.