International Payroll Specialist (50%)

Helvetas sucht einen International Payroll Specialist (50%) in Bern oder Zürich. Die Stelle umfasst die fachgerechte Abrechnung von Löhnen für ausländische Mitarbeiter, Beratung zu Sozialversicherungen und die Weiterentwicklung von Prozessen. Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Die Stelle umfasst die sichere und termingerechte Abwicklung der Lohnzahlungen für Mitarbeiter im Ausland. Sie sorgt dafür, dass alle Lohn- und Sozialversicherungsprozesse korrekt abgewickelt werden und unterstützt die Organisation bei der kontinuierlichen Verbesserung der verwendeten Tools und Abläufe.

Aufgaben

• Sichere und pünktliche Abrechnung und Zahlung der Löhne für Mitarbeiter im Ausland
• Monatliche Vorbereitung der Lohnzahlungen, Änderungen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnauszügen und jährlichen Sozialversicherungsabrechnungen
• Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie geltenden Vorschriften
• Fachkundige Bearbeitung von Sozialversicherungsangelegenheiten für Schweizer Mitarbeiter
• Verwaltung der Arbeitszeitbuchhaltung, einschließlich Erstellung von Jahresübergangszeiten und Beratung zur Zeitdokumentation
• Beantwortung von Anfragen zum Lohnsystem und zur Lohnberechnungssoftware
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Lohnbenchmarks
• Kontinuierliche Optimierung von Werkzeugen, Formularen und Abläufen im Bereich Lohnbuchhaltung und -regelungen

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und -verwaltung sowie umfassende Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Berichten und gute Kenntnisse im Personalmanagement sowie im Schweizer Arbeitsrecht
• Wirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung als Lohnspezialist oder Sozialversicherungsspezialist
• Genau, zuverlässig und strukturiert arbeitend mit starkem Zahlenverstand und Freude an statistischen Analysen
• Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und starkem Teamgeist
• Selbstständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressreichen Situationen
• Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Lohnverwaltungssystemen; idealerweise mit Abacus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse

Von Vorteil

• Gute Französischkenntnisse
• Erfahrung mit dem Abacus-Lohnsystem

Was das Unternehmen bietet

• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation, die zur Gestaltung einer gerechteren Welt beiträgt
• Respektvolle und kooperative Arbeitskultur, geprägt von Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Professionelle Arbeitsumgebung, die Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
• Möglichkeit, in einer internationalen Umgebung zu arbeiten
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof entfernt)
• Moderne Arbeitsbedingungen

Über das Unternehmen

Helvetas fördert eine respektvolle und kooperative Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Die Organisation setzt sich für Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen ein und arbeitet an einer gerechteren Welt.

• Respektvolle und kooperative Arbeitskultur basierend auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Arbeitsumgebung, die Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert
• Sinnstiftende Organisation, die zur Gestaltung einer gerechteren Welt beiträgt