Die Firma sucht einen HR Service und Payroll Spezialisten (80-100%) in Bern. Die Rolle umfasst die Verantwortung für den gesamten Lohnlauf, die Pflege von Stammdaten und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
In dieser Position übernehmen Sie die Fachverantwortung für die Payroll und betreuen den gesamten Employee Lifecycles. Sie arbeiten in einem eingespielten Team und kombinieren administrative Aufgaben mit der aktiven Gestaltung von Prozessen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in verschiedenen Geschäftsbereichen einzubringen und an HR-IT-Projekten mitzuwirken.
Aufgaben
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen
- Pflege von Stammdaten und Organisationsmanagement
- Kontrolle der Zeiterfassung
- Ansprechpartner für diverse administrative Themen (Bewilligungen, Nebenbeschäftigungen etc.)
- Onboarding: Erfassen und Pflege der Personaldaten
- Entwicklung: Betreuung der Kursadministration (LMS)
- Retention: Verwaltung von Fringe Benefits und Dienstaltergeschenken
- Offboarding: Auswertung und Erfassung von Austrittfeedbacks
- Verantwortung für den gesamten Lohnlauf inkl. Jahresabschluss
- Erstellung und Kontrolle von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnung
- Pflege der Lohndaten im SAP-System
- Schnittstelle zu Finanzwesen, Pensionskasse und Behörden
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Revision
- Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen
- Sicherstellen der Qualität und Aktualität von Instrumenten und Systemen
- Mitarbeit bei HR-IT-Themen und Systemanforderungen
- Dokumentationen und Optimierung bestehender Abläufe
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR
- Mehrjährige Erfahrung im HR Service und Payroll
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
- Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
Von Vorteil
- Erfahrungen mit HR-Systemen und idealerweise LMS
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt Wert auf ein eingespieltes Team mit enger Zusammenarbeit.
- Eingespieltes Team mit enger Zusammenarbeit
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.