Personalfachperson HR Services Payroll

Livit sucht eine Personalfachperson für HR Services Payroll in Zürich (hybrid, Teilzeit). Die Stelle umfasst die Lohnabwicklung, Stammdatenpflege und die Koordination mit externen Providern.

Als Teil der Livit Family unterstützt diese Position die Werterhaltung der Liegenschaften der Kunden durch eine zuverlässige Abwicklung der Personal- und Lohnprozesse.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Stammdaten bei Neueintritten
• Prüfung und Verarbeitung von lohnrelevanten Änderungen
• Mitwirkung an den Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnabrechnung
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Provider
• Bearbeitung von Quellensteuerangelegenheiten (Anmeldungen, Austritte, Änderungen)
• Administrative Abwicklung von Familienzulagen sowie EO- und Entschädigungsfällen
• Pflege und Aktualisierung der Daten zur beruflichen Vorsorge
• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und anderen externen Stellen
• Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen und payrollrelevanten Themen
• Aktive Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretungen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich
• Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration
• Stilsicheres Deutsch
• Gute Englischkenntnisse
• Französisch auf Basis-Kommunikationsniveau
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel

Von Vorteil

• Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System

Was das Unternehmen bietet

• Internes Angebot der Livit Akademie für Fach- und Führungskurse
• Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen
• Individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven
• Home- / Mobile Office
• Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)
• Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen
• 14 Tage Vaterschaftsurlaub

Über das Unternehmen

Livit zeichnet sich durch eine unverwechselbare Unternehmenskultur in der Immobilienwelt aus. Die Mitarbeitenden werden für das geschätzt, was sie sind und tun, und als Mensch ist man wichtig. Das Arbeitsumfeld ermöglicht es, sich zu entfalten, dank vielseitiger Jobprofile und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Die Mitarbeitenden werden für das geschätzt, was sie sind und tun, und als Mensch ist man wichtig.
• Das Arbeitsumfeld ermöglicht es, sich zu entfalten, dank vielseitiger Jobprofile und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Unternehmenskultur wird als unverwechselbar in der Immobilienwelt beschrieben.