Die Dussmann Service AG sucht in Zürich eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für HR und Payroll. Die Position ist unbefristet und vor Ort zu erledigen.
In dieser Rolle kümmert sich die Fachkraft um die vollständige Lohnabrechnung und unterstützt die Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernimmt sie die gesamte Personalverwaltung über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden hinweg und berät zu arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
Aufgaben
- Durchführung der kompletten Lohnabrechnung und Unterstützung bei den Jahresendarbeiten mittels Lohnsoftware.
- Abwicklung aller personaladministrativen Aufgaben während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses, inklusive Datenpflege im PIS, Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Ausstellen von Referenzen sowie Abwicklungen von Kündigungen.
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen.
- Beratung und Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Arbeitsrecht und Sozialversicherungen sowie deren vertragliche Umsetzung.
- Enge Abstimmung mit Behörden, Pensionskassen, Versicherungen und Steuerämtern bezüglich Bewilligungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Unfall- und Krankheitsfällen.
- Überwachung von Abwesenheiten aufgrund von Unfällen, Erkrankungen und Schwangerschaften.
- Enge Zusammenarbeit mit der internen Controlling-Abteilung und Erstellung regelmässiger Berichte für die Gruppe.
- Erstellung von Statistiken für interne Auswertungen sowie für das Bundesamt für Statistik (z. B. Lohntabellen, Personalstatistiken).
- Unterstützung bei der Erneuerung und Anpassung verschiedener Vorschriften.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Weiterbildung im HR-Bereich als Spezialist, Assistent oder Fachperson.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Lohnabrechnung und Personalwesen.
- Sichere Kenntnisse in SwissSalary Navision oder SAP.
- Fundiertes Wissen über die Schweizer Sozialversicherungen und das Arbeitsrecht.
- Gute Kenntnisse in MS-Office.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
Von Vorteil
- Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche ist von Vorteil.
- Mittelgute bis gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind erwünscht.
- Englischkenntnisse sind ein Plus.
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche.
- Gute soziale Leistungen.
- Faires und marktgerechtes Gehalt.
- Langfristig sichere Anstellung in einem etablierten, erfolgreichen und international tätigen Unternehmen.
Über das Unternehmen
Die Dussmann Service AG ist ein Schweizer Partner für ganzheitliches Facility Management, das Gebäudereinigung, Gebäudetechnik, Instandhaltung und Rezeptionsdienste umfasst. Das Unternehmen verbindet unternehmerisches Denken mit innovativen und zuverlässigen Lösungen. Dabei steht der Mensch im Mittelpunkt, um Lebens- und Arbeitsräume zu bereichern und zu vereinfachen.
- Ganzheitliches Facility Management mit Fokus auf Qualität und Zuverlässigkeit.
- Unternehmerische Haltung kombiniert mit innovativen Ansätzen.
- Mitarbeiterorientierung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsqualität.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.