Die Verkehrsbetriebe Zürich suchen eine*n HR-Spezialist*in für Zeit, Lohn und Digitalisierung in Zürich. Die Position umfasst die Verantwortung für zentrale HR-Prozesse, Lohnabwicklung und die Optimierung digitaler Workflows.
In dieser Rolle übernimmt das Unternehmen die fachliche Verantwortung für zentrale HR-Geschäftsprozesse und stellt deren reibungslose Abwicklung sicher. Die Mitarbeitenden werden als Expert*innen im E3-Zeitwirtschaftssystem unterstützt, um Führungskräften und Teammitgliedern bei der Nutzung der digitalen Tools zur Seite zu stehen.
Aufgaben
- Administrative Bearbeitung der Lohnfortzahlung im Krankheits- oder Unfallfall
- Termingerechte und korrekte Durchführung monatlicher Aufgaben rund um Lohnfortzahlung, Abwesenheiten und Sozialversicherungen
- Erfassung und Verarbeitung von Abwesenheitsdaten im E3-System
- Sorgfältige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Systemeinsatz
- Anpassung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse sowie Schulung der internen Kolleg*innen
- Kontinuierliche Verbesserung der HR-Workflows
- Mitwirkung an strategischen Projekten, etwa der Einführung neuer Applikationen oder der Digitalisierung von HR-Abläufen
- Aktive Beteiligung an der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen mittels Microsoft PowerPlatform
Anforderungen
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungs-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis
- Nachgewiesene Erfahrung im digitalen HR-Umfeld und in der Prozessoptimierung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und Microsoft-Tools
- Umfassende Expertise in der Microsoft PowerPlatform
- Deutsch auf Muttersprachniveau
- Strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur Erstellung von Dokumentationen und Schulungen sowie zur verständlichen Wissensvermittlung
- Hohe IT-Affinität, analytisches und prozessorientiertes Arbeitsweise
Von Vorteil
- CAS in Prozessmanagement, HR oder Digitalisierung
- Kenntnisse im E3-Zeitwirtschaftssystem
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.