HR Operations Specialist

Die Ernst & Young AG sucht in Zürich einen HR Operations Specialist (Mid) für die Unterstützung der HR-Transformation und das Talent Team Kompetenzzentrum Schweiz. Die befristete Position dauert bis August 2027.

Diese Rolle ist fest im Talent Team Kompetenzzentrum Schweiz verankert und unterstützt aktiv die laufende HR-Transformation des Unternehmens. Sie trägt zur operativen Exzellenz bei, indem sie die digitale HR-Plattform nutzt und als zentrale Anlaufstelle für administrative Kernprozesse sowie als Schnittstelle zum Off-Shore-Service-Center fungiert.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung der administrativen Kernaufgaben im HR-Bereich sowie präzise Bearbeitung der HR-Korrespondenz.
• Erster Ansprechpartner für das Off-Shore Shared Service Center bei Fragen zu Arbeitsbedingungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiten (2nd Level Support).
• Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Behörden, Optimierung der HR-Prozesse sowie Management von Eskalationen.
• Regelmäßige Erstellung von HR-Reports für interne und externe Zwecke.
• Verwaltung des HR-Posteingangs und -ausgangs, einschließlich des Empfangs und Versands von Dokumenten.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung mit HR-Fokus (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in HR Operations in der Schweiz.
• Umfassende Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von EDV-Programmen und HR-Tools wie Excel, Outlook und SAP SuccessFactors Employee Central.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einem international ausgerichteten Dienstleistungsunternehmen.
• Kenntnisse in Französisch.

Was das Unternehmen bietet

• Zugang zu modernster Technologie und Zusammenarbeit mit leistungsstarken Teams.
• Coaching- und Schulungsprogramme zur fachlichen Weiterentwicklung und zum Aufbau eines professionellen Netzwerks.
• Individuelle Unterstützung während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen verfolgt das Ziel, eine bessere Arbeitswelt zu gestalten und langfristigen Wert zu schaffen. Inklusion ist dabei ein zentraler Bestandteil des Handelns, der gleichberechtigten Zugang zu Chancen gewährleistet. Durch globale Unterstützung und eine inklusive Kultur fördert das Unternehmen ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende entfalten können.

• Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur mit globalem Support.
• Gleichberechtigter Zugang zu Chancen als Kernprinzip.
• Fokus auf den Aufbau einer besseren Arbeitswelt und langfristiger Wertschöpfung.