HR Operations Specialist (80-100%)

Die enovetic ag sucht einen HR Operations Specialist (80-100%) in Rotkreuz. Die Position betreut deutsch- und französischsprachige Kunden in den Bereichen Lohnabrechnung und Personalverwaltung.

Als zentrale Anlaufstelle koordinieren Sie die täglichen Abläufe im HR-Bereich und betreuen direkt unsere deutsch- und französischsprachigen Kund:innen. Ihr Fokus liegt darauf, durch präzises und effizientes Arbeiten für einen reibungslosen Serviceprozess zu sorgen.

Aufgaben

• Erfassung der Arbeitszeiten von Leiharbeitenden unter Einhaltung der branchenüblichen Tarifverträge (GAV).
• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Familienzulagen und Sozialversicherungsangelegenheiten.
• Kontakt und Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
• Eingabe und Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen über das System eAbsence oder das entsprechende Portal.
• Wöchentliche Kontrolle der Einsatzverträge und Stammdaten der Mitarbeitenden zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Bearbeitung der Lohnzahlungen und Rechnungsstellung für Kund:innen; Sie sind erste Ansprechperson bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Französischkenntnisse.
• Sichere Bedienung der MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise, die durch Struktur, Genauigkeit und Lösungsorientierung geprägt ist.

Von Vorteil

• Eine Weiterbildung zur HR-Assistentin oder Payroll-Spezialistin.
• Grundlegende Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und im HR-Management.
• Kenntnisse der italienischen Sprache.
• Berufserfahrung im Bereich der Personalverleihbranche.
• Praktische Erfahrung mit der Software easytemp.

Was das Unternehmen bietet

• Ein attraktiver Unternehmensstandort in Rotkreuz mit moderner Ausstattung und guter Erreichbarkeit.
• Moderne Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zur hybriden Arbeit.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur.
• Eine überdurchschnittliche Lösung für die betriebliche Altersvorsorge.
• Ein Abonnement für den öffentlichen Verkehr sowie die Park+Rail-Lösung.
• Firmenparkplätze und Ladestationen für E-Autos.
• Zugang zum hauseigenen Fitnessstudio.

Über das Unternehmen

Die enovetic ag ist ein führender Anbieter von massgeschneiderten Outsourcing-Lösungen, insbesondere für die Personalverleihbranche und Pensionskassen. Das Unternehmen vereinfacht und vernetzt die Verwaltung von Arbeit, Gesundheit und Vorsorgeleistungen. Im Team stehen hohes Engagement und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Mittelpunkt.

• Fokus auf die Vereinfachung und Vernetzung administrativer Prozesse rund um Arbeit und Vorsorge.
• Hohe Wertschätzung von Engagement und kundenorientiertem Service.
• Offene Kommunikationskultur mit flachen Hierarchien.