People Operations Specialist (a) 80-100%

Für das Unternehmen Medbase in Frauenfeld wird ein People Operations Specialist (a) 80-100% gesucht. Die Position umfasst die operative Abwicklung der HR-Prozesse, das Onboarding sowie die Betreuung der Zeitwirtschaft.

In dieser Rolle fungiert die Person als zentrale Anlaufstelle innerhalb des People-Teams und trägt eine wichtige Verantwortung im operativen Tagesgeschäft. Die Position ist darauf ausgerichtet, die HR-Abwicklung für die Mitarbeitenden zu gewährleisten und als erste Kontaktstelle für alle personellen Belange zu dienen.

Aufgaben

• Durchführung aller operativen HR-Abläufe entlang des gesamten Employee Life Cycle, einschließlich Einstiegs- und Austrittsprozessen sowie Änderungen.
• Planung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeitender nebst deren Information.
• Kundenorientierter Austausch mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Bewerberinnen sowie die Beantwortung sämtlicher Anfragen.
• Gewährleistung der Datenintegrität in den zentralen Systemen, etwa Workday, RTM und Abacus.
• Verwaltung der Zeitwirtschaft über RTM und Erzeugung von Auswertungen für das HR-Controlling.
• Bearbeitung von Absenzen sowie Übernahme der Verantwortung für das Management von Krankheits- und Unfalldaten.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer HR-Weiterbildung oder drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich.
• Zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an Qualität.
• Deutsch als Muttersprache.
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort in Frauenfeld sowie zur Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des People-Teams.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch.
• Praxiserfahrung mit den Systemen Workday, Abacus oder RTM.
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden, inklusive der Organisation von Berufsbildungskursen.

Über das Unternehmen

Medbase ist ein Unternehmen mit Hauptsitz in Frauenfeld und beschäftigt rund 500 Mitarbeitende. Das gemeinsame Ziel besteht darin, die Zukunft des Gesundheitswesens zu verbessern. Dabei legt das Unternehmen besonderen Wert auf Qualität, Komfort und Effektivität. Die Unternehmenskultur fördert die funktionsübergreifende Teamarbeit, in der jedes Mitglied geschätzt wird und sich aktiv an Entscheidungsprozessen beteiligen kann. Offene Kommunikation und Empathie stehen dabei im Vordergrund, wobei stets nach einem gemeinsamen Nenner gesucht wird, um Kompromisse zu vermeiden.

• Qualität, Komfort und Effektivität werden als zentrale Werte großgeschrieben.
• Funktionsübergreifende Teamarbeit wird durch die Unternehmenskultur gefördert.
• Jedes Teammitglied wird geschätzt und aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden.
• Offene Kommunikation und Empathie stehen an erster Stelle, wobei Kompromisse vermieden werden sollen.