HR Service Specialist (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen HR Service Specialist (m/w/d) in Haag (Rheintal), CH. Die Rolle umfasst die Personaladministration, SAP-Zeitwirtschaft und Beratung von Mitarbeitenden.

Als zentrale Anlaufstelle für administrative HR-Prozesse koordinieren Sie die Personalverwaltung und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In einem anspruchsvollen Produktionsumfeld gewährleisten Sie präzise und effiziente Abläufe, während das Team partnerschaftlich zusammenarbeitet und offen kommuniziert.

Aufgaben

• Leitung der gesamten Personaladministration und Abstimmung mit externen Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege elektronischer Personaldossiers
• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Sicherstellung der Standortbewilligungen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft im Schichtmodell inkl. Pflege und Kontrolle der Arbeitszeitdaten in SAP
• Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben bei der Abbildung von Schichtmodellen und Absenzen
• Durchführung des Monatsabschlusses und Erstellung von Arbeitszeit-Reports
• Erstellung von HR-Statistiken und Reports
• Koordination und Administration von temporären Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankmeldungen
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Schulungen und Trainingsorganisation

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z.B. HR Assistenz)
• Mehrjährige Erfahrung als HR Service Specialist, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Sehr gute SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, genaue und belastbare Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Gute Englischkenntnisse

Von Vorteil

• Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen im Schichtbetrieb

Über das Unternehmen

Medmix Systems AG ist ein weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten mit über 900 aktiven Patenten. Das Unternehmen verfügt über 14 Produktionsstandorte weltweit und beschäftigt fast 2'700 Mitarbeitende. Der Hauptsitz befindet sich in Baar, Schweiz, und die Aktien werden an der SIX Swiss Exchange gehandelt.

• Weltweit führender Anbieter von hochpräzisen Verabreichungsgeräten mit über 900 aktiven Patenten
• 14 Produktionsstandorte weltweit und ein hoch motiviertes und erfahrenes Team von fast 2'700 Mitarbeitern
• Hauptsitz in Baar, Schweiz
• Aktien werden an der SIX Swiss Exchange gehandelt