HR Service Specialist (m/w/d)

DHVJ SA sucht einen HR Service Specialist in Balerna für die gesamte Personalverwaltung und als Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen zu Lohn, Versicherung und Prozessen.

Die Position ist Teil des Process & People Service Teams in Balerna und betreut administrative Personal- und Organisationsprozesse über den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet.

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung der Personalverwaltung, beginnend mit der Einstellung bis zur Austrittsprozedur.
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zur Auslegung interner Richtlinien, zur Lohnauszahlung sowie zu Versicherungsleistungen.
• Pflege und Qualitätssicherung der Stammdaten in verschiedenen IT-Systemen.
• Koordinierung als Bindeglied zwischen dem externen Lohnungsanbieter und den Mitarbeitenden.
• Sicherstellung eines hohen Servicelevels und der Konsistenz in allen administrativen HR-Abläufen.
• Stetige Optimierung der Mitarbeitererfahrung durch Fokus auf Qualität, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnungsabwicklung, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnungsprozessen, Sozialversicherung und Quellensteuer.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Italienisch.
• Hohe IT-Affinität und sichere Beherrschung der Microsoft 365-Anwendungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie der Wille, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Von Vorteil

• Kenntnisse in der französischen Sprache werden als positiver Zusatz gewertet.

Was das Unternehmen bietet

• Ein strukturiertes Onboarding mit festen Ansprechpartnern und einem starken Teamgefühl.
• Skandinavischer Führungsstil, der auf offener, direkter und wertschätzender Kommunikation basiert.
• Positive Arbeitsatmosphäre mit hohem Zusammenhalt und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Logistikmarktführers.
• Firmenpension (DSV-Pensionskasse) mit flexiblen Beitragsmodellen für Mitarbeitende ab 45 Jahren.
• Mindestens fünf Wochen Urlaub pro Jahr, mit der Möglichkeit, zusätzliche Urlaubstage zu erwerben.
• Gezielte Weiterentwicklung durch E-Learning, externe Schulungen oder individuelle Fachkurse.

Über das Unternehmen

DSV zählt zu den weltweit führenden Anbietern im Transport- und Speditionsgewerbe. Das Unternehmen befindet sich in einer dynamischen Wachstumsphase, die durch Innovation, Digitalisierung und Expansion vorangetrieben wird. Die Unternehmenskultur lebt von Vielfalt, kultureller Offenheit und der Achtung der Würde jedes Einzelnen. Leistung ist fest verankert, wobei Zusammenarbeit, Verantwortung und Antrieb die Arbeitsumgebung prägen.

• Führende Position im globalen Transport- und Logistiksektor.
• Wachstum durch Innovation und digitale Transformation.
• Wertschätzung von Diversität und individuellen Rechten.
• Leistungsorientierung in einem kollaborativen Umfeld.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online application via form

Sprache der Bewerbung: German