HR Spezialist*in

Die Stadt Zürich sucht einen HR Spezialist zur Betreuung des Zeiterfassungssystems E3 und zum Controlling von Versicherungstaggeldern. Die Stelle ist ab Dezember 2026 zu besetzen.

Das HR-Team betreut rund 500 Mitarbeitende in allen Personalfragen. Die Stelle ist ab dem 1. Dezember 2026 zu besetzen. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf Zeiterfassung und Controlling.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für das Zeiterfassungssystem E3 (Datenqualität, Absenzmanagement, Monats- und Jahresabschlüsse).
• Koordinierung von Anpassungen und Erstellung von Berichten sowie Analysen in E3, SAP HCM und Excel.
• Schnittstelle zum externen Partner, Durchführung von Release-Tests und Beteiligung an Erfahrungsgruppen.
• Verantwortung für das Controlling von Versicherungstaggeldern, Bewilligungen und Arztzeugnissen.
• Sicherstellung der korrekten Abwicklung und Auszahlung der Spesen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Lohn.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Flexibilität.

Von Vorteil

• Gute Kenntnisse in SAP HCM, M365, E3.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältiges und kollegiales Arbeitsumfeld in einer agilen Organisation.
• Flexibles Arbeitszeitmodell sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen.
• Möglichkeit für Homeoffice.
• Gezielte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen für den Co-Elternteil.
• Diverse Vergünstigungen (Mobilitätsbeitrag, Lunch-Check, Fitness, Telefonie, etc.).
• Jährlicher Gesundheitsbeitrag zur Förderung deines Wohlbefindens.
• Barrierefreie Arbeitsplätze.

Über das Unternehmen

Die Organisation ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich.

• Die Organisation ist das Kompetenzzentrum für Digitalisierung und IT der Stadt Zürich.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbungsunterlagen