HR-Spezialist*in Zeit, Lohn & Digitalisierung

Die Stadt Zürich sucht eine*n HR-Spezialist*in für Zeit, Lohn & Digitalisierung. Die Position umfasst die Abwicklung von Lohnfortzahlung, Prozessoptimierung und die Unterstützung der HR-Digitalisierung.

Die Stelle ist Teil der HR Shared Services und kümmert sich um zentrale HR-Geschäftsprozesse. Ziel ist es, diese reibungslos am Laufen zu halten und weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Verwaltung der Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall.
• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Abwicklung monatlicher Aufgaben zur Lohnfortzahlung, Abwesenheiten und Sozialversicherung.
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten als Power-User im E3-Zeitmanagementsystem.
• Korrekte Erfassung und Verarbeitung von Abwesenheiten im E3-System.
• Termingerechte Abwicklung der monatlichen und jährlichen Abschlüsse.
• Erkennung von Optimierungspotenzialen im Systemgebrauch und Umsetzung von Verbesserungen.
• Anpassung bestehender HR-Prozesse, Implementierung von Optimierungen und Schulung von Kolleg*innen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Workflows.
• Unterstützung strategischer Projekte wie die Einführung neuer Anwendungen oder die Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Aktive Beteiligung an der Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie deren Umsetzung auf der Microsoft Power Platform.

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Spezialist*in oder Sozialversicherungsspezialist*in mit eidgenössischem Fachausweis.
• Solide Erfahrung in der digitalen HR-Umgebung und Prozessoptimierung.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM, MS-Tools, insbesondere MS Power Platform und idealerweise E3-Zeitwirtschaft.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau.
• Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln und Prozesse in Anleitungen zu dokumentieren.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, Aufgaben effizient zu priorisieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Hohe IT-Affinität, analytische und prozessorientierte Arbeitsweise.

Von Vorteil

• Idealerweise ein CAS in Prozessmanagement / HR / Digital.

Was das Unternehmen bietet

• Anerkennung für die geleistete Arbeit und Stolz auf die Arbeit für VBZ.
• Gesundheitsfokus und 'Friendly Workspace' Zertifizierung.
• Kostenloser GA (ÖV-Abo) für die ganze Schweiz und großzügige Rabatte für Familien.
• Faires Gehalt zwischen CHF 90'000 und CHF 125'000 brutto Jahresgehalt (100% Stelle).

Über das Unternehmen

Das Unternehmen hält Zürich alle 7,5 Minuten in Bewegung. Mitarbeitende arbeiten in über 50 Berufen in den Bereichen Technologie, IT, Verwaltung, Verkehrsentwicklung, Dienstleistungsplanung, Infrastruktur und vielen anderen spannenden Feldern.

• Das Unternehmen hält Zürich alle 7,5 Minuten in Bewegung.
• Mitarbeitende arbeiten in über 50 Berufen in den Bereichen Technologie, IT, Verwaltung, Verkehrsentwicklung, Dienstleistungsplanung, Infrastruktur und vielen anderen spannenden Feldern.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• CV