Die Energie Wasser Bern sucht eine:n Spezialist:in für HR-Services und Zeitwirtschaft in Bern. Die Teilzeitstelle umfasst die Administration, die Abwicklung von Versicherungsfällen und die Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
Als Teil des HR-Services-Teams fungiert diese Position als zentrale, lösungsorientierte Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Rolle unterstützt die langfristige Personalplanung und stellt sicher, dass administrative Abläufe reibungslos funktionieren.
Aufgaben
- Als Super User:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Zeitwirtschaft, die Erfassung von Absenzen sowie die Planung von Pikett- und Schichteinsätzen. Zudem erstellen Sie relevante Kennzahlen.
- Sie koordinieren Versicherungsfälle (Kranken-, Unfall- und Invalidenversicherung) von der ersten Meldung bis zur finalen Abrechnung.
- Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie die lückenlose HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
- Sie wirken aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen mit und beteiligen sich an entsprechenden Projekten.
- Als Praxisbildner:in betreuen und coachen Sie die Lernenden in der kaufmännischen Grundausbildung (KV).
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR oder Sozialversicherungen.
- Nachweisliche Berufserfahrung in der HR-Administration und im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen.
- Sichere Anwendung von Excel, insbesondere für die Erstellung von Reports.
- Eine analytische und kundenorientierte Arbeitsweise.
- Selbstständige, strukturierte und effiziente Organisation der eigenen Aufgaben.
- Flexibilität und die Fähigkeit, proaktiv Lösungen zu entwickeln.
Von Vorteil
- Praxiskenntnisse in SAP, SuccessFactors (Employee Central) oder Bridge.
Über das Unternehmen
Die Energie Wasser Bern versorgt die Stadt Bern sicher und zukunftsfähig mit Energie und Wasser. Das Unternehmen versteht sich als fairer Partner, der innovative Ideen für die Zukunft verfolgt. Es sucht Mitarbeitende, die den Wunsch haben, Veränderungen voranzutreiben und gemeinsam im Team Erfolge zu erzielen.
- Zukunftsorientierte Versorgung der Stadt Bern mit Energie und Wasser.
- Förderung von Mitarbeitenden, die Ambition zeigen und Veränderungen mitgestalten möchten.
- Starker Teamgeist und gemeinsames Erreichen von Zielen.
- Fairer Umgangston und Fokus auf innovative Lösungen.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.