Fachspezialist:in HR Administration

Fachspezialist:in HR Administration bei der Inselgruppe in Bern. Die Position umfasst die administrative Abwicklung des gesamten HR-Lebenszyklus, Beratung von Mitarbeitenden und die Weiterentwicklung von HR-Prozessen.

Die Inselgruppe sucht eine Fachkraft für die HR-Administration, die Teil eines kollegialen Teams im Zentrum von Bern ist. Die Rolle gestaltet aktiv den gesamten HR-Lebenszyklus in einem dynamischen Umfeld mit.

Aufgaben

• Administrative Bearbeitung aller HR-Prozesse über den gesamten Lebenszyklus hinweg, mit Fokus auf Effizienz, Termintreue und Qualität.
• Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kontakten zu allen administrativen HR-Themen.
• Erster Support für Anfragen, die über verschiedene Kanäle, vor allem Telefon und E-Mail, eingehen, in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Identifikation von Optimierungspotenzialen, Weiterentwicklung von Abläufen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen.
• Übernahme von Verantwortung für definierte Fachbereiche und Mitwirkung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme.

Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung in Personalmanagement auf Fachausweis-Niveau sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem grossen Unternehmensumfeld.
• Hohe IT-Affinität und sichere Anwendung von HR-Systemen wie SAP HCM, Polypoint PEP oder ähnlichen Lösungen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein.
• Vernetztes Denken, Eigeninitiative und der Wunsch zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Diskretion, starker Servicegedanke sowie adressatengerechte Kommunikation.

Was das Unternehmen bietet

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen HR-Umfeld.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen, Einbringung von Ideen und Übernahme von Verantwortung.
• Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Bern mit verschiedenen Vergünstigungen.

Über das Unternehmen

Die Inselgruppe betreibt das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Die Behandlung der Patient:innen erfolgt nach den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin. Das Team zeichnet sich durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre aus.

• Das Unternehmen betreibt die grösste medizinische Vollversorgung der Schweiz.
• Die Mitarbeitenden arbeiten in einem kollegialen Team zusammen.